Numéro de poste: 50001467 / P5656
Département: Soutien pédagogique aux étudiants
Niveau: GR12
Campus: Loyola (NDG)
Salaire: $86 159,93 - $102 917,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: Le 1 septembre 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
REMARQUE : Cet affichage représente un remplacement de congé de maternité à temps plein jusqu’au 30 septembre 2027.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du chef du soutien pédagogique aux étudiants et, indirectement, de la ou du chef du recrutement étudiant – Québec, au Bureau du recrutement étudiant, participer à l’élaboration, à la planification, à la préparation et à la mise en place de stratégies de recrutement et de réussite des études au 1er cycle à l’échelle régionale, provinciale, nationale et internationale, pour la Faculté des arts et des sciences.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Examiner et mettre à jour le plan de recrutement stratégique; au besoin, établir les priorités en collaboration avec la directrice ou le directeur, la ou le chef du soutien pédagogique aux étudiants ainsi que le Bureau du recrutement étudiant de l’Université.
• Collaborer avec le Bureau du recrutement étudiant de l’Université pour utiliser le logiciel de gestion des relations avec la clientèle afin de planifier, de coordonner et de suivre les activités de recrutement à l’échelle régionale, provinciale, nationale et internationale. Organiser des initiatives de recrutement – comme des salons de l’enseignement, des séances d’information sur le campus, hors campus et virtuelles et des visites de cégeps et d’écoles secondaires anglophones et francophones – ainsi que des activités conjointes de recrutement au premier cycle, y compris la Tournée universitaire et les journées d’engagement des conseillers pédagogiques du cégep; participer à ces initiatives et activités. Répondre aux demandes de renseignements adressées en personne, par téléphone ou par courriel par les étudiantes et étudiants. Organiser des missions de recrutement au Québec et en Amérique du Nord; au besoin, y participer.
• Organiser et coordonner les activités de la journée Portes ouvertes de la faculté au premier cycle; collaborer avec l’agente ou l’agent de recrutement aux cycles supérieurs.
• Collaborer avec les conseillères et conseillers pédagogiques ainsi que les directrices et directeurs des programmes de premier cycle de la faculté afin de fournir aux personnes étudiantes potentielles des renseignements exacts sur les exigences des programmes et de conseiller les départements sur les options et les stratégies de recrutement appropriées.
• Utiliser le système de gestion pédagogique et le rapport DACI (demandes, admissions, confirmations et inscriptions) de l’Université en vue de faire le suivi des statistiques d’admission ainsi que d’assurer la liaison entre les unités menant l’examen des dossiers de candidature et le Service de l’admission pour que les personnes candidates reçoivent une réponse dans les meilleurs délais.
• Rendre compte des activités de recrutement, notamment la recherche et l’analyse de sources potentielles de futurs étudiants; évaluer l’efficacité des activités en cours et proposer des changements ou de nouvelles initiatives.
• Participer à l’élaboration et à la production de publications marketing et informatives pour le recrutement, tant en ligne que sur papier.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités; de deux à quatre années d’expérience en recrutement étudiant, en relations publiques ou en marketing.
• Connaissance des systèmes d’enseignement, des exigences d’admission du premier cycle ainsi que des règlements, politiques et procédures pédagogiques est un atout.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits en vue d’informer et de conseiller les membres de l’effectif étudiant, du corps professoral et du personnel ainsi que les organismes externes (p. ex., cégeps, écoles et médias), de communiquer et de correspondre avec eux, et de concevoir du matériel promotionnel ou de participer à sa conception. Connaissance d’une langue autre que l’anglais ou le français est un atout.
• Connaissance intermédiaire de Word (créer et mettre à jour des documents), d’Excel (créer et mettre à jour des feuilles de calcul) et de PowerPoint (créer et mettre à jour des présentations).
• Connaissance du système de gestion pédagogique de l’Université, du logiciel de gestion des relations avec la clientèle et d’Adobe Experience Manager.
• Aptitude à utiliser les plateformes de médias sociaux.
• Sens poussé de l’organisation et de la résolution de problèmes.
• Aptitude à tisser des liens et excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication afin d’interagir efficacement avec les personnes étudiantes, leurs parents, tuteurs et personnes de soutien ainsi que les membres du personnel et du corps professoral de même que les personnes-ressources de l’externe. Excellentes compétences en présentation afin de faire des exposés devant des groupes d’étudiantes et étudiants potentiels et leurs parents ainsi que devant des membres du corps professoral ou des organismes externes.
• Capacité éprouvée à travailler en équipe et de manière autonome.
• Disponibilité pour voyager considérablement et travailler selon un horaire flexible.
• Capacité à respecter les échéances.
• Détention d’un permis de conduire et d’un passeport valides.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
