Adjoint(e) administratif(tive) et comptabilité
Service alimentaire Gordon
Boucherville, QC

Description du poste

La personne titulaire de ce poste effectue diverses tâches administratives et de comptabilité, sous la supervision du Contrôleur Financier - Est du Canada, avec un lien indirect au Président de la division de Boucherville.

Principales responsabilités

-Comptabilité (75% du poste):

  • Produire divers rapports hebdomadaires et mensuels afin de supporter la prise de décision;
  • Participer, en collaboration avec l’équipe centralisée du bureau chef et le Contrôleur, à la fermeture mensuelle des périodes. Analyser et justifier les écarts des résultats réels versus les objectifs;
  • Effectuer la liaison entre la division de Boucherville et le bureau chef concernant les problèmes reliés au comptes à payer;
  • Procéder à la codification des factures à payer au système et faire les demandes de chèques;
  • Effectuer un contrôle rigoureux des transactions d’inventaire et des pertes tout en étant responsable de la conciliation de plusieurs éléments y étant reliés;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du Contrôleur financier.

-Administration (25% du poste):

  • Maintenir à jour le calendrier des événements spéciaux de la division (ex. : réunions de fin de quart);
  • Effectuer les planifications de voyage;
  • Coordonner quelques événements et projets divisionnels;
  • Approuver les comptes de dépenses dans le système Concur et effectuer les recherches nécessaires;
  • Codifier les factures dans le système OnBase et effectuer les recherches nécessaires;
  • Coordonner les réunions de l’équipe de Direction, y assister, en assurer la prise de notes et l’émission des procès-verbaux;
  • Effectuer et gérer les commandes de papeterie pour la division;
  • Produire divers rapports hebdomadaires, des mémos et autres documents requis. Effectuer la traduction de documents;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du Président.

Exigences / qualifications requises

  • Diplôme en secrétariat/administration/comptabilité;
  • Expérience de trois (3) à cinq (5) années dans un poste similaire;
  • Avoir minimalement des connaissances de base en comptabilité;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Grande aisance avec l’informatique, connaissances avancées en Excel, expérience sur un système ERP (un atout) et connaissance de la suite Google (un atout);
  • Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
  • Être analytique, avoir le souci du détail et faire preuve d’autonomie;
  • Faire preuve d'initiative et de proactivité;
  • Être fiable, faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches simultanées avec rigueur.

Horaire de travail

Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00.

Possibilité d'une journée de télétravail par semaine après 3 mois.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre intérêt envers Service alimentaire Gordon!

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)