Chef(fe) de cabinet du président
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Le/la chef(fe) de cabinet du président est un tout nouveau rôle au sein d’SNC-Lavalin. L’objectif principal est d’assurer l’efficacité opérationnelle au sein du bureau du président. La personne choisit appuiera directement le président et chef de la direction, Ian Edward, dans la coordination et la résolution de multiples activités au cœur d’une gamme de programmes internes et externes hautement prioritaires. Le/la chef(fe) de cabinet fournira un soutien commercial, stratégique et technique de haut niveau au président par le biais de synthèses efficaces, de rédaction de discours, dans l'élaboration de matériel et dans la préparation de réunions, notamment avec les banques, des analystes, des investisseurs et des PDG de groupes externes.
Le poste est basé au Québec, au 455 blvd. René-Lévesque Ouest. Le titulaire du poste devra être bilingue (français/anglais) ainsi qu’être en mesure de voyager.
Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?
L’aspect organisationnel et efficacité seront des points majeurs à considérer dans l’accomplissement des tâches puisque l’objectif est d’organiser le temps et les prises de décisions dans le « bureau » du président. Cela inclut, mais ne se limite pas à :
Coordonner le flux d’informations et les directions pour la prise de décisions clefs.
Coordonner et développer l’agenda, les réunions, les ordres du jour et les flux d'informations pour la prise de décisions clés - en particulier pour le comité exécutif et de l’équipe de gestion opérationnelle
S'assurer que les projets clefs soient documentés, suivis et exécutés par leurs parties prenantes.
Le titulaire du poste travaillera avec le personnel de soutien du comité exécutif et du président et devra, si nécessaire, s'adresser aux fonctions commerciales et d'entreprise. Il prendra part aux réunions du comité exécutif et de l’équipe de gestion opérationnelle (sans être membre de l'un ou l'autre des groupes). Un aspect important du rôle consiste à suivre les projets clés stratégiques avec leurs responsables respectifs. Il y aura également une liaison étroite avec le secrétaire exécutive pour développer les principaux agendas du conseil.
Travailler en étroite collaboration avec les investisseurs et leur équipe de relation pour préparer les documents relatifs aux marchés financiers. Cette préparation inclura la synthèse des rapports d’analyse des marchés et des concurrents ainsi que la communication au président en tout temps de ceux-ci. Le développement de matériel, la préparation des réunions de haut niveau avec notamment, les banques, les analystes, les investisseurs et les groupes externes de PDG sont aussi requis.
Fournir une aide soutenue concernant les discours, la rédaction de mémos importants ainsi que coordonner la liaison entre les communications corporatives et l’avancement des mandats au sein du « bureau ».
Répondre aux correspondances internes et externes en travaillant de près avec les gestionnaires de hauts niveaux ainsi qu’aux requêtes extérieurs (plaintes, correspondance générale).
L'une des principales responsabilités consistera à suivre et/ou à jouer un rôle actif dans les projets commerciaux clés qui soutiennent la stratégie vers la croissance et la réalisation de nos objectifs et de nos priorités stratégiques. Nous voulons mettre de l’avant notre objectif zéro carbone net ainsi que mettre l’emphase sur la numérisation de notre avenir.
Que recherchons-nous ?
Exigences essentielles
Formation en finance ou expertise en consultation stratégique, avec un intérêt marqué pour les marchés de capitaux.
Capacité à travailler de manière indépendante, en faisant preuve d'initiative pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie ou un plan d'action.
Capacité à établir des relations solides avec un éventail de parties prenantes de haut niveau.
Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale; capacité à exiger l'avancement des projets tout en maintenant de bonnes relations avec toutes les parties prenantes.
Capacité à absorber, synthétiser et traiter rapidement de l’information.
Capacité à anticiper les problèmes et à les résoudre ou à élaborer rapidement des plans d'action appropriés.
Souplesse et capacité d'adaptation en ce qui concerne les variations de la charge de travail et les déplacements.
Autres exigences qui seront prises en compte
Expérience en communication.
Connaissance du marché des services d'ingénierie et de l'environnement commercial et concurrentiel; intérêt marqué pour l'entreprise et le secteur et motivé par notre mission.
Compréhension / sensibilisation à l'innovation numérique dans le domaine de l'ingénierie.
Bonne connaissance pratique des outils et techniques de gestion de projet
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire,
et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, bonis, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et exploitant des bureaux partout dans le monde. SNC-Lavalin rassemble les personnes, les technologies et les données pour façonner et livrer des projets et des concepts de classe mondiale, tout en offrant des solutions novatrices complètes tout au long du cycle de vie des actifs. Notre expertise est vaste–les services-conseils, la cybersécurité et les réseaux intelligents, la conception et l’ingénierie, l’approvisionnement, la gestion de projet et de la construction, l’exploitation et l’entretien, la mise hors service et les investissements de maintien–et nous l’offrons aux clients de quatre secteurs stratégiques, soit de l’Ingénierie, conception et gestion de projet (ICGP), des infrastructures, de l’énergie nucléaire et des ressources, appuyés par Capital. Gens déterminés Résultats déterminants.
www.snclavalin.com
Chief of Staff to the President
Why join us?
To provide senior level, day to day support to the President & CEO of SNC-Lavalin. This will include the design, implementation and management of the administrative support system that guides day-to-day operations in the Office of the President & CEO. A key part of the role will be to develop and coordinate meeting agendas, governance calendars, information flows and preparation for key decisions in the Board, Excom and OLG meetings (Operational Leadership Group), as well as managing travel patterns and accompanying the President & CEO at meetings. The role holder will also provide support through briefings, helping with speech / paper writing, the development of materials and preparation for meetings, particularly relating to banks, analysts, investors and CEO external groups.
The role will work across the Excom and CEO support staff and will need to reach into the business and corporate functions as required and will attend the Excom / OLG meetings (but not as a member of either group). Important will be ensuring follow-up on actions and checking key strategic projects are ‘in hand’ with their respective owners. There will also be close liaison with the Company Secretary to develop the main board agendas.
The role will be Quebec based, in 455RL, and the role holder will need to be bilingual (French / English) and be able to travel.
How will you contribute to the team?
Accountabilities include but are not limited to:
Develop and implement the administrative system that guides day-to-day operations in the President’s ‘office’ with the objective of making time management, travel itineraries, information and decision processes effective.
Coordinating calendar governance, meetings, agendas and information flow for key decision making – in particular for Excom and OLG
Meeting preparation including briefing materials and pre-meets / briefings
Ensure follow-ups are documented and actioned
Draft communications on behalf of the President
Preparation of briefing materials to support speeches and presentations (internal & external), coordinating and liaising with internal communications and business lines as appropriate
Working closely with IR team, prepare capital market related materials (synthesise all analyst / market / competitor reports) and ensure the President is briefed at all times;
Build and maintain strong working relationships with Excom and OLG to ensure good flow of information and effective workload management.
What will you contribute?
Finance or strategy consulting background, with a strong interest in capital markets
Able to work independently, using own initiative to develop and implement an approach or action plan
Able to develop strong relationships across a range of senior stakeholders
Superior written and oral communication skills; able to demand action and project progress while maintaining good relationships with all parties
Able to absorb information rapidly, identify what is important and simplify complexity
Able to anticipate issues and solve problems and or develop appropriate action plans quickly
Flexible and adaptable regarding varying workload and travel
Communications experience
Knowledge of the Engineering Services marketplace, and commercial and competitive environment; interest in the business and sector and motivated by our purpose
Understanding / awareness of digital innovation in the engineering space
Good working knowledge of project management tools and techniques
What we offer at SNC-Lavalin:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).
You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!
You wish to leverage your experience and contribute? Apply now!
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The masculine gender is used only to simplify the wording.
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.
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Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world. SNC-Lavalin connects people, technology and data to help shape and deliver world-leading concepts and projects, while offering comprehensive innovative solutions across the asset lifecycle. Our expertise is wide-ranging — consulting & advisory, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and sustaining capital – and delivered to clients in four strategic sectors: EDPM (engineering, design and project management), Infrastructure, Nuclear and Resources, supported by Capital. People. Drive. Results. www.snclavalin.com