Gestionnaire immobilier / Property Manager
Montréal, QC | Temps plein | Présentiel
Montreal, QC | Full-time | On-site
À propos de nous / About Us
FR
GESTION IMMOBILIÈRE PROVISION est une entreprise de gestion immobilière desservant Montréal et la grande région métropolitaine, administrant plus de 6 500 unités résidentielles et commerciales. Nous nous démarquons par une approche fiable, proactive et axée sur le service à la clientèle.
Joindre notre équipe, c’est évoluer dans un environnement en croissance offrant des perspectives de carrière à long terme.
EN
GESTION IMMOBILIÈRE PROVISION is a property management company serving Montreal and the Greater Montreal Area, managing over 6,500 residential and commercial units. We are known for our reliable, responsive, and customer-focused approach.
Joining our team means working in a dynamic, growth-oriented environment with long-term career opportunities.
Votre rôle / Your Role
FR
Le ou la gestionnaire immobilier(ère) assure la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles résidentiels et commerciaux, en veillant à l’efficacité des opérations, à la conformité réglementaire et à la satisfaction des occupants.
Tu prendras en charge l’ensemble des opérations quotidiennes et du suivi administratif directement sur le terrain. Ce rôle demande un grand sens de l’organisation, d’excellentes compétences relationnelles et une forte capacité à réagir rapidement face à l’imprévu (comme des sinistres ou des situations urgentes).
EN
The Property Manager oversees the day-to-day operations of a portfolio of residential and commercial properties, ensuring efficiency, compliance, and tenant satisfaction.
You will be responsible for overseeing daily on-site operations as well as administrative coordination. This role requires strong organizational skills, excellent interpersonal abilities, and the capacity to respond quickly and effectively to unexpected situations (such as incidents or emergencies).
Responsabilités principales / Key Responsibilities
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- Coordonner les travaux d’entretien, les réparations et les inspections régulières
- Assurer la conformité aux normes de sécurité et aux exigences réglementaires
- Gérer les relations avec les locataires (demandes, plaintes, communications)
- Traiter les demandes des clients via UpperBee (notre plateforme de gestion)
- Analyser les situations et proposer des solutions adaptées
- Préparer et animer les réunions du conseil d’administration ainsi que les assemblées générales
- Assurer les périodes de garde d'urgence en rotation, soit une semaine sur six, partagées selon le calendrier de l’équipe ( gestion des urgences)
- Administrer les baux, incluant renouvellements et entrées/sorties
- Participer à la perception des loyers et au suivi des arrérages
- Maintenir les dossiers des immeubles à jour
- Suivre les budgets et les dépenses et expliquer aux conseils d'administration
- Préparer des rapports pour la direction et les propriétaires
- Collaborer avec les fournisseurs et entrepreneurs
- Contribuer à l’optimisation du taux d’occupation et de la performance des immeubles
EN
- Coordinate maintenance, repairs, and regular inspections
- Ensure compliance with safety standards and regulatory requirements
- Manage tenant relationships, including inquiries and complaints
- Handle client requests through UpperBee (our management platform)
- Analyze situations and propose appropriate solutions
- Prepare and lead board of directors’ meetings as well as general assemblies
- Participate in an on-call emeegency rotation, consisting of one week out of every six, shared according to the team schedule ( manage emergencies)
- Administer leases, including renewals and move-ins/move-outs
- Support rent collection and follow up on arrears
- Maintain accurate property records
- Monitor budgets and track expenses and explain to administration
- Prepare reports for management and ownership
- Collaborate with vendors and contractors
- Contribute to improving occupancy rates and overall building performance
Profil recherché / Qualifications
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- Expérience en gestion immobilière ou domaine connexe
- Expérience en résidentiel et commercial (atout)
- Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités
- Solides compétences en communication et relations interpersonnelles
- Connaissance des baux, perception des loyers et notions de comptabilité
- Connaissance des lois et règlements applicables au Québec
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Capacité à résoudre des problèmes et gérer des situations complexes
- Professionnalisme, discrétion et autonomie
- Bilinguisme français et anglais requis
EN
- Experience in property management or a related field
- Residential and commercial experience (an asset)
- Strong organizational and time management skills
- Excellent communication and interpersonal abilities
- Knowledge of lease administration, rent collection, and basic accounting
- Understanding of Quebec regulations and compliance requirements
- Proficiency with property management software and office tools
- Strong problem-solving and conflict resolution skills
- Professionalism, discretion, and autonomy
- Bilingual in French and English (required)
Rémunération et avantages / Compensation & Benefits
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- Salaire : 50 000 $ à 70 000 $ par année, selon l’expérience
- Boni de performance (le cas échéant)
- Vacances payées et congés personnels
- Environnement de travail stable et en croissance
- Possibilités d’avancement professionnel
EN
- Salary: $50,000 to $70,000 per year, based on experience
- Performance bonus (where applicable)
- Paid vacation and personal days
- Stable and growing work environment
- Career advancement opportunities
Postuler / Apply
Si tu recherches un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis et d’occasions de te dépasser en équipe, cette opportunité pourrait parfaitement te convenir.
If you thrive in a fast-paced environment where each day brings new challenges and opportunities to grow and collaborate, this position could be a great fit for you.
Pay: $50,000.00-$70,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- On-site parking
- RRSP match
Work Location: In person
