La chargée de projets ou le chargé de projets – campagne Vision 2036 prend en charge la coordination et l’arrimage des efforts des différentes parties prenantes de l’École dans le cadre de cette campagne d’envergure, Vision 2036. La personne titulaire de cet emploi met en oeuvre un plan visant à structurer la démarche, à mobiliser les intervenants concernés et à recueillir le contenu pertinent et nécessaire pour outiller les solliciteurs en considération des différentes phases de la campagne. Elle veille également à la mise en place et au suivi du calendrier de déploiement de la campagne, en étroite collaboration avec les porteurs des projets prioritaires tels que le corps professoral, ainsi que les titulaires de chaires de recherches, la Direction de la recherche et du transfert (DRT) ainsi que l’équipe de sollicitation de la FRCD.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
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Collabore, avec la FRCD, au développement et la mise en place de la gouvernance interne de la campagne et coordonne les différentes instances de travail.
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Planifie, prépare et anime les rencontres de coordination ou de d’information, avec les parties prenantes ou des comités de travail.
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Agit à titre de facilitateur et d’intégrateur auprès des directions, clarifie les rôles, les responsabilités, les priorités et les mécanismes décisionnels liés à la campagne.
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Entretient des relations étroites et efficaces auprès des divers intervenants pour favoriser la transversalité, la circulation de l’information, l’atteinte des objectifs.
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Soutien l’identification, la qualification et la priorisation des projets à fort potentiel philanthropique.
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Établit et fait évoluer le calendrier global de déploiement des différentes phases de campagne assure le suivi des jalons, échéanciers et livrables.
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Identifie rapidement les enjeux de progression et recommande des actions correctives auprès de la direction de la FRCD.
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Coordonne la collecte d’information stratégique auprès des porteurs de projets (vision, besoins financiers, impacts, livrables, occasions de rayonnement) et produit des suivis exécutifs sur l’avancement des travaux.
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En collaboration avec le directeur principal-adjoint, veille à ce que les équipes de développement philanthropique disposent des contenus nécessaires pour leurs démarches de sollicitation.
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Contribue, recueille, organise et valide l’information clé reliée aux projets afin d’outiller les équipes responsables de produire les argumentaires et outils de sollicitation.
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Recense les événements, tribunes, publications et initiatives existantes pouvant servir dans le cadre de la campagne et propose à l’équipe des communications de la FRCD, des intégrations dans le calendrier de campagne pour maximiser la visibilité des projets.
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Met en place des outils collaboratifs de gestion et de partage d’information (ex. SharePoint, tableaux de bord, suivis centralisés) afin de favoriser les échanges entre les différentes unités de HEC impliquées dans la campagne.
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Documente les processus, les décisions et les apprentissages afin de bâtir un modèle durable et recommande toute amélioration favorisant la fluidité, la collaboration et l’efficacité opérationnelle.
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Rédige des documents de réflexion, de recommandations ou des rapports reliés à sa fonction et utile à la prise de décision.
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Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
