Adjointe administrative / Administrative assistant
Les Marchés TAU
Laval, QC

Votre diligence, esprit d’équipe ainsi que votre optimisme fait de vous le candidat convoité.

Chez TAU, nous avons compris que tout est une question d’équilibre. Nous désirons être partenaires de votre virage santé, ainsi notre mission est de vous offrir des produits biologiques de qualité supérieure. Que ce soit par passion ou pour des raisons de santé, TAU saura vous accompagner dans votre démarche et vous fera découvrir une diversité de produits et d’aliments une source de santé.

DESCRIPTION DE TÂCHES

  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger ;
  • Filtrer les appels, prendre les messages et assurer un suivi ;
  • Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes
  • Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
  • Copier, numériser et classer des documents ;
  • Supporter l’équipe avec différents projets;
  • Soutenir les départements pour toute demande administrative ;
  • Assurer l’inventaire et faire les commandes de papeterie;
  • Responsable des machines à café et de servir le café si nécessaire ;
  • Vérifier l’exactitude des factures et remplir le fichier associé.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne esprit d'équipe;
  • Aime apprendre;
  • Minimum de 1 année d’expérience en administration/secrétariat;
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

SCOLARITÉ

DEP en secrétariat

HORAIRE DE TRAVAIL

9h à 17h

Your rigour, your team spirit and your optimism make you a sought-after candidate.

At TAU, we have understood everything is a matter of balance. We want to be a partner in your health, in order to achieve that we have given ourselves the mission to offer you high quality organic products. Whether it’s for passion or for health reasons, TAU will accompany you in your approach and will make you discover a variety foods and products a source of health.

JOB DESCRIPTION

  • Answers incoming calls and directs them accordingly;
  • Filter calls, take messages and follow up;
  • Read the email frequently and respond quickly to requests;
  • Correct, write, format letters, memos or presentations;
  • Copying, scanning, and filing documents;
  • Support the team with different projects;
  • Support the departments for any administrative request;
  • Provide inventory and stationery orders;
  • Responsible for coffee machines and serving coffee if needed;
  • Check the accuracy of the invoices and fill in the associated file.

REQUIREMENTS:

  • Excellent in French and English, both orally and in writing;
  • Good team spirit;
  • Love to learn;
  • Minimum of 1 year of experience in administration / secretarial;
  • Good knowledge of the MS Office suite (Word, Excel and Outlook).

ÉDUCATION

DEP in secretariat

WORK SCHEDULE

9am to 5pm

Aussi appelé/ Also called: Secrétaire – réceptionniste / Secretary - receptionist

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Souhaité)
  • Français (Souhaité)