Gestionnaire administratif·ve régional.e
Lieu : Montréal / Travail en hybride (3 jours dans nos bureaux, 2 jours en télétravail)
Se tenir disponible à partir de 10h jusqu’à 20h
Type de poste : Temps plein / Période d’essai de 3 mois puis poste permanent Entrée en fonction : 5 Octobre 2026
Entrevues durant la semaine du 28 septembre 2026
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une entreprise de collecte de fonds travaillant pour des organismes humanitaires et environnementaux, locaux et internationaux. Nous avons été créé en 2002 et nous sommes depuis devenu leader du secteur en Amérique du nord. Nous avons des bureaux dans la plupart des villes au Canada, aux États-Unis et en Angleterre. Les organismes que nous défendons sont reconnus mondialement et nationalement pour leurs actions et leurs missions. C’est un environnement de travail 100% humain et énergétique !
1. Collaboration et leadership
- Superviser l'équipe de logistique de manière progressive (en collaboration avec nos administrateurs.trices en logistique déjà en place)
Assurer le suivi et la gestion du programme des ambassadeurs Mener des rencontres individuelles hebdomadaires avec les gestionnaires Rencontre mensuelle avec la responsable du recrutement régional
2. Attaché aux ressources humaines pour les opérations
- Assurer le suivi général des employé.e.s, incluant la gestion et l'approbation des vacances
Prendre en charge la gestion des bimensualités (suivi et rédaction) Effectuer le suivi rigoureux et la mise à jour des contrats de l'ensemble des employé.e.s
3. Opérations, finances et suivi de la performance
- Réaliser un suivi hebdomadaire de la performance globale de l'équipe et des opérations
- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses (transports, compétitions, budget d'équipe, etc)
- Participer aux réunions stratégiques récurrentes (avec le directeur et les SFM) 4. Stratégie, politiques et communication
- Élaborer en collaboration avec le directeur de nouvelle stratégie de communication et veiller à son application
- Rédiger des rapports et proposer des stratégies d'optimisation à la demande de la direction
- Assurer la révision, la mise à jour et l'application des politiques régionales Profil recherché
Expérience significative en gestion d'équipe, gestion des opérations Expérience significative en ressources humaines
Forte capacité d'organisation, de suivi et de gestion des priorités Aisance dans le suivi budgétaire et l'analyse de performance
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit Leadership rassembleur et capacité à collaborer avec de multiples intervenants Parle et écris le Français et l’Anglais
- Excellent.es competences en informatique et IA
- Expérience dans un rôle de “Ressource humaine” requise
- Expérience minimum d’un an requise en gestion d’équipe
- Études en rapport avec le poste
- Entre 20$ et 25$ de l’heure (selon expérience)
- Avantages sociaux, assurances après 6 mois
- Politique de vacances et flexibilité d’emploi du temps
- Environnement de travail stimulant et en pleine croissance
Pourquoi devriez-vous appliquer ?
Si vous voulez connaître le monde des Organismes caritatifs et d’Engagement Public c’est l'occasion parfaite. Nous souhaitons faciliter le travail des équipes de collecte de fonds et pour cela nous devons avoir une administration qui répond et qui anticipe leurs besoins de manière la plus efficace et réaliste possible. En tant qu’entreprise, nous évoluons constamment, et nous accueillons toujours favorablement les nouvelles idées !
POUR POSTULER ENVOYEZ UNE LETTRE DE MOTIVATION À :
[email protected]
@EngagementPublicQuebec | @PublicOutreach
Nos partenaires: Médecins Sans Frontière, Oxfam QC, Unicef, Amnesty Internationale, La Croix Rouge, ETC.
