Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840).
Horaire: 35 h sur 4.5 jours, lundi au vendredi de 8h00 à 16h45 et vendredi 8h à 12h
Adresse: 8400, boul. Lacordaire
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (17830) pour une durée indéterminée mais long terme.
NOTRE OFFRE
Saint-Léonard est en pleine effervescence ! Avec le prolongement de la ligne bleue du métro, l'arrondissement se transforme et se prépare a accueillir de nouveaux milieux de vie dynamiques et durables. Son Plan stratégique 2030 mise sur une expérience citoyenne inspirante, un développement territorial responsable et une revitalisation des zones économiques. Et vous, vous pourriez jouer un rôle dans cette transformation!
La Direction des services administratifs est à la recherche d'une personne dynamique, rigoureuse, autonome et reconnue pour son sens de l'initiative et son excellent jugement. À l'aise dans la gestion simultanée de dossiers variés, cette personne possède une capacité marquée à passer efficacement d'un enjeu à l'autre, au sein d'une équipe qui regroupe plusieurs champs d'expertise. Au cœur de notre mission : piloter des mandats d’amélioration continue et repenser en profondeur nos façons de faire et notre gestion documentaire afin de moderniser et optimiser les processus administratifs.
Votre mandat
Vous soutenez la directrice dans l'atteinte de ses objectifs. Vous jouez un rôle important au sein de 3 divisions, en travaillant en étroite collaboration avec les adjointes administratives concernant l’organisation du travail et divers dossiers ponctuels et(ou) spécifiques. Plus spécifiquement, vous :
-
priorisez les dossiers, les mandats et les requêtes en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires.
-
gérez les courriels, la correspondance et l'agenda de la gestionnaire.
-
révisez les GDD requis pour les dossiers relevant de la Direction.
-
coordonnez et soutenez l'organisation d'événements.
-
assurez le soutien administratif (demandes de service, suivis de dossiers, suivi des feuilles de temps, accueil et intégration des nouveaux employés, etc.).
