Coordinatrice de bureau
Adjointe administrative bilingue (immobilier)
1 poste en administration, en personnel (résident de Montréal, QC et les environs):
Bureau de chef moderne de 6000 pi.ca. sur 2 étages au Centre-Ville de Montréal
Description de l’emploi
Travailler au sein d'une agence immobilière spécialisée dans le courtage immobilier de prestige Engel & Völkers Montréal, la coordinatrice de bureau sera requise de supporter et de travailler avec l’équipe de courtiers dont les besoins varient en fonction des délais et des activités en cours.
Principales responsabilités
- Présence au bureau et coordination au niveau de la réception des commandes et courriers
- Courriels/Classements des dossiers;
- Gestion des dossiers électroniques (Faltour-Nexone);
- Aider et appuyer les courtiers attirés au bureau selon leurs besoins (Préparation des matériels de marketing pour présentation des courtiers - livres, boites, présentations Power Point)
- Veiller au bon fonctionnement et propreté du bureau (espaces bureau, réception, espaces de travail, cuisine, entreposage, etc.)
- S'assurer du fonctionnement des télés et mise à jour des inscriptions diffusées
- Et toutes autres tâches connexes reliés au poste d'adjointe administration et demandes de natures variées provenant de la direction.
Compétences et Expérience
La (le) candidate idéale aura complété des études post-secondaires. Elle (il) possède cinq années d`expériences pertinentes dans le soutien administratif. Les attributs requis devraient inclure:
- Le Bilinguisme est obligatoire (compétences de communication efficace en anglais et en français tant verbal qu’à l’écrit);
- Compétences en informatique: Word, Excel, and Powerpoint (Idéalement sur un MAC
- Adeptes sur l’internet (compétences sur les médias sociaux);
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
- Ponctualité, capacité de multitâches et de respecter les délais;
- Capacité de travailler et gérer un environnement stressant, ainsi que la capacité à s’auto-motiver pendant les périodes calmes;
- Professionnalisme, le tact, la maturité, la flexibilité et la discrétion;
- Comportement positive, énergétique, serviable, avec un esprit d'équipe et un sens pratique.
- Expérience de 5 ans en tant qu'adjoint(e) en immobilier un atout, cette offre n'est pas pour les courtiers.
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s recevront un suivi d’appel. L'Agence paie les primes pour un service de télémédecine 24/7 pour tous ses employés. Ceci inclut les volets médical et de la santé mentale.
Coordinatrice de bureau - Office Coordinator
Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)
1 position within the administrative team, in person (resident of Montreal, QC and surroundings) :
Modern 6000 sq. ft. head office on 2 floors, in the heart of Downtown Montréal
Job Outline
Working for luxury real estate agency Engel & Völkers Montreal, the Office Coordinator is required to work with and support a team of real estate brokers whose needs vary on time frames and ongoing activities.
Key Responsibilities
- Presence at the office to coordinate and receive orders, deliveries and mail;
- Brokerloading (Centris)
- Managing electronic documents (Faltour-Nexone);
- Assist and support brokers according to their needs and requests (Preparation of listing presentation material, books, boxes as well as Power Point Presentation campaigns, to name a few)
- Review and translate internal texts and posts in both official languages (French & English)
- Ensure the proper functioning and cleanliness of the office (office space, reception, work areas, kitchen, storage, etc.)
- Ensure the functioning of the TVs and the updating of the broadcasted registrations
- And all other tasks related to the position of an administrative assistant and various requests from the management.
Key Competencies, Skills and Experience:
The ideal candidate will have completed post-secondary studies. They will possess two years of relevant experience in administrative support. Attributes should include:
- Bilingualism is a must (effective verbal & written communication skills in both English and French)
- Proficient in computer skills: Word, Excel, and PowerPoint (Ideally on a Mac)
- Tech (basic installation of printer, troubleshooting on broker's laptops) & Internet savvy (social media skills)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Punctuality, and the ability to multi-task and meet deadlines
- Ability to work in and handle a stressful environment, as well as the ability to self-motivate during quiet periods
- Professionalism, tact, maturity, flexibility and discretion
- 5 years of experience as an administrative assistant within a real estate agency is an asset, this offer is not for brokers.
Only retained candidates will receive a callback. The Brokerage pays for 24/7 telemedecine services for all its employees, including medical assistance, mental health resources, and support.
Work Remotely
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Expérience:
- Administration: 5 ans (Obligatoire)
- immobilier (adjointe dans une agence): 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
- Française (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
