À propos de l'entreprise
New Roots Herbal est un important fabricant et distributeur canadien de produits de santé naturels de haute qualité. Fondée en 1985, notre siège social nouvellement construit et agrandi, notre laboratoire de pointe et notre usine de fabrication sont situés à Vaudreuil-Dorion. Avec plus de 100 employés, nous produisons, commercialisons et distribuons plus de 335 produits de santé naturels différents dans plus de 16 pays par l'intermédiaire de 8 600 magasins indépendants de produits naturels. Grâce à notre programme Choose to Care, nous avons fait don de plus de 1,5 million de dollars à des fondations et à des organismes de bienfaisance qui soutiennent l'environnement ainsi que les familles et les enfants dans le besoin.
À propos du poste
Sous la responsabilité du contrôleur adjoint, nous recherchons un membre de l'équipe polyvalent capable d'aider à gérer le coût de nos stocks tout en participant à la gestion des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura de l'expérience dans un environnement manufacturier.
Calcul du coût des stocks
- Contribuer à assurer que le coût des produits est à jour et précis dans le système ERP.
- Examiner régulièrement les coûts et les mettre à jour si nécessaire pour garantir l'exactitude des coûts et de l'évaluation des stocks.
- Effectuer une analyse des marges par client ou par produit et rendre compte des écarts.
- Examiner les ajustements de stocks pour obtenir les approbations nécessaires.
- Examiner le grand livre auxiliaire des stocks par rapport au grand livre général sur une base mensuelle et participer à tous les rapprochements nécessaires.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois, y compris l'exactitude des frais généraux de fabrication, l'inventaire des allocations de frais généraux et le coût des marchandises vendues.
Comptes fournisseurs
- Configurer les nouveaux fournisseurs dans le système ERP en s'assurant que les informations sur les fournisseurs et les conditions de paiement sont correctes.
- Examiner toutes les factures pour s'assurer qu'elles sont correctement documentées et approuvées conformément aux directives et politiques de l'entreprise avant de les traiter pour paiement.
- Faire correspondre les factures aux bons de commande et aux preuves de réception, le cas échéant.
- Traiter les questions générales relatives aux comptes créditeurs directement avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs pour résoudre tout litige ou obtenir les clarifications nécessaires.
- Saisir les factures approuvées dans le système ERP.
- Traiter les notes de frais et les relevés de cartes de crédit, s'assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes, que toutes les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise et qu'elles sont correctement codées dans le système ERP.
- Communiquer à la direction toute dépense non conforme à la politique de l'entreprise.
- Aider au rapprochement des relevés des fournisseurs.
- Assurer l'interface avec les départements des achats et de la réception pour enquêter et résoudre tout problème.
Comptes débiteurs
- Aider le service des comptes clients à vérifier les factures, à traiter les paiements par carte de crédit et à envoyer les factures par courriel, si nécessaire.
- Aider à traiter les notes de crédit, si nécessaire.
Divers
- Mettre à jour le calendrier des ajouts d'actifs fixes sur une base mensuelle.
- Produire d'autres rapports et analyses financiers selon les besoins.
Compétences et qualifications
- Expérience pertinente en comptabilité analytique dans un environnement manufacturier.
- Expérience pertinente du cycle complet des comptes fournisseurs.
- Expérience des systèmes ERP, SAP Business One est un plus.
- Bonne connaissance d'Excel et des tableaux croisés dynamiques.
- Bonnes compétences en communication en français et en anglais.
- Grand souci du détail, esprit d'analyse et bonnes capacités d'organisation.
- Esprit d'équipe, travaille efficacement sous pression et respecte les délais.
Formation
- Diplôme postsecondaire en comptabilité, finance, affaires ou dans une discipline connexe, ou 2 ou 3 ans d'expérience.__
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About the Company
New Roots Herbal is a leading Canadian manufacturer and distributor of high-quality natural health products. Founded in 1985, our newly constructed and expanded head office, state-of-art laboratory and manufacturing facility is located in Vaudreuil-Dorion. With over 100 employees, we produce, market and distribute over 335 different natural health products to over 16 countries through 8,600 independent natural-products stores. Through our Choose to Care program, we have donated over $1.5 million to foundations and charities that support the environment as well families and children in need.
About the Position
Reporting to the Assistant Controller, we are looking to add a versatile team member that can help manage our inventory costing while also assisting in accounts payable. The ideal candidate will have experience in a manufacturing environment.
Inventory Costing
· Assist in ensuring that product costing is up-to-date and accurate in the ERP system.
· Regularly review costs and update where required to ensure accuracy in cost and inventory valuation.
· Perform margin analysis by customer or product and report on variances.
· Review inventory adjustments for necessary approvals.
· Review inventory sub-ledger to the general ledger on a monthly basis and assist in any required reconciliations.
· Assist in month-end closing activities, including accuracy of manufacturing overhead expenses, overhead allocations inventory and cost of goods sold.
Accounts Payable
· Set up new vendors in the ERP system ensuring that vendor information and payment terms are correct.
· Review all invoices for appropriate documentation and approval per Company guidelines and policies prior to processing for payment.
· Match invoices to purchase orders and receiving evidence as required.
· Handle general accounts payable inquiries directly with suppliers.
· Follow up with vendors to resolve any disputes or seek required clarifications.
· Enter approved invoices into the ERP system.
· Process expense reports and credit card statements, ensure all supporting documentation is attached, ensure all expenses are in accordance with Company policies and are properly coded within the ERP system.
· Communicate to management any expenses outside of Company policy.
· Assist in reconciliation of vendor statements.
· Interface with Purchasing and Receiving departments to investigate and resolve any issues.
Accounts Receivable
· Assist AR department in verifying invoices, processing credit card payments and emailing invoices as needed.
· Assist in processing credit notes as needed.
Miscellaneous
· Update schedule of fixed asset additions on a monthly basis.
· Produce other financial reports and analysis as required.
Skills and Qualifications
· Relevant cost accounting experience in a manufacturing environment.
· Relevant full cycle accounts payable experience.
· Experience with ERP systems, SAP Business One is a plus.
· Good knowledge of Excel and pivot tables.
· Good communication skills in French and English.
· High attention to detail, analytical and good organization skills.
· Team player, works efficiently under pressure and respects deadlines.
Education
· Post secondary degree in Accounting, Finance, Business or related discipline, or 2 or 3 years of experience.
Job Types: Full-time, Permanent
Salary: $1.00-$2.00 per hour
Schedule:
Experience:
- Accounts receivable: 3 years (required)