Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Relevant d’un gestionnaire du recrutement étudiant, la personne titulaire du poste fournit des conseils et un service de qualité relativement à un large éventail de questions liées à l’admission auprès des personnes candidates, des étudiantes et étudiants, des membres du personnel et du grand public. Elle planifie, coordonne et participe à des visites virtuelles et en personne, individuelles ou en équipe, représentant l’Université McGill auprès des écoles secondaires canadiennes et internationales. Elle participe aux activités de recrutement au premier cycle de McGill destinées aux futurs étudiants, aux personnes candidates, aux étudiants admis et confirmés, aux parents et aux conseillères et conseillers d’orientation, notamment lors d’événements virtuels, sur le campus et à l’extérieur du campus. Elle présente de l’information et du matériel promotionnel sur McGill, notamment les critères d’admission au premier cycle, les programmes d’études, la vie étudiante, les services offerts et les campus. Elle collabore avec les autres membres de l’équipe du recrutement aux activités de représentation de McGill. Elle utilise les logiciels et les données de recrutement afin de planifier, d’organiser et d’assurer le suivi des activités. Elle contribue également aux campagnes sur les médias sociaux destinées aux futurs étudiants ainsi qu’aux étudiants admis.
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Fournir de l’information sur les admissions, le recrutement, les bourses d’études et les services aux étudiants, tout en soutenant la mission d’excellence académique de l’Université.
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Maintenir de bonnes relations avec la clientèle ainsi qu’avec les membres du personnel de l’unité et de la communauté universitaire en cernant leurs besoins et en veillant à ce que le travail soit réalisé conformément aux objectifs du Service de l’inscription ainsi qu’à la mission globale de l’Université.
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Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives appuyant les orientations stratégiques de l’unité en se tenant au fait des nouvelles pratiques, technologies et tendances dans les domaines de l’admission et du recrutement.
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Agir à titre de personne-ressource experte pour les personnes candidates canadiennes et internationales en demeurant informée de l’évolution des marchés grâce à des observations ciblées, aux réseaux professionnels et à divers rapports.
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Représenter l’équipe du recrutement au sein de groupes de travail, d’équipes de projet et de comités, au besoin.
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Utiliser Microsoft Teams afin d’assurer une communication efficace et la coordination des événements au sein de l’unité.
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Participer aux formations en recrutement et aux activités de perfectionnement professionnel afin de demeurer bien informée des pratiques et programmes universitaires et d’assurer une prestation de services et d’information de grande qualité aux futurs étudiants et à leur réseau de soutien.
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Participer à la planification des activités de recrutement et proposer des améliorations aux processus de recrutement afin d’optimiser le nombre de candidatures qualifiées.
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Représenter McGill de façon autonome lors de visites virtuelles et en personne dans les écoles secondaires, ainsi que dans les salons universitaires. Préparer les présentations et la documentation nécessaires, et assurer les rencontres ainsi que les suivis auprès des conseillères et conseillers d’orientation, au besoin.
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Préparer les horaires de déplacement, organiser les voyages, assurer le suivi du budget des déplacements, mettre à jour le système de gestion des relations avec les étudiants, rédiger les rapports de visite et les rapports de dépenses au retour, et formuler des recommandations en vue d’améliorer les activités futures.
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Assurer le suivi des questions ou problèmes soulevés pendant et après les visites.
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Faciliter la participation des membres du corps professoral et du personnel de McGill aux activités de recrutement et de fidélisation des étudiants.
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Proposer, organiser et participer à diverses activités de recrutement sur le campus et en mode virtuel, notamment en animant des webinaires sur Zoom, Slate ou Webex, des rencontres individuelles, des séances sans rendez-vous, des salons organisés par des tiers, en contribuant aux campagnes sur les médias sociaux et à la création de contenu numérique.
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Soutenir le Centre d’accueil en rencontrant les futurs étudiants visiteurs, en répondant à leurs questions, en encadrant les ambassadeurs étudiants et en les intégrant aux activités de recrutement virtuelles.
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Participer à la McGill Summer Academy en contribuant à la préparation des événements et à la supervision des participants. Au besoin, appuyer la personne responsable de la McGill Summer Academy dans l’organisation du programme.
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Démontrer une solide expérience en analyse de données, notamment la capacité d’examiner des statistiques et des rapports, de les synthétiser, de les interpréter et de les évaluer afin de proposer et de planifier des activités de recrutement efficaces.
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Fournir un soutien administratif au besoin, notamment en répondant aux courriels, en organisant le matériel promotionnel et les envois postaux, ainsi qu’en créant des événements dans le nouveau système de gestion des relations avec les étudiants.
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Expérience dans le conseil auprès de futurs étudiants relativement aux critères d’admission.
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Connaissance du parcours étudiant, un atout.
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Expérience des études de premier cycle à l’Université McGill, un atout.
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Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail.
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Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant des bases de données (CRM), des logiciels de présentation, des outils Web et Microsoft Teams.
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Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication, en prise de parole en public et en rédaction.
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Expérience démontrée dans l’organisation d’événements et de salons, tant à l’échelle locale qu’à l’extérieur de la région.
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Expérience dans la création de présentations dynamiques, un atout.
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Expérience de collaboration avec le réseau des universités canadiennes U15 et/ou participation à des groupes de discussion (panels), un atout important.
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Capacité démontrée à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
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Expérience à titre de conseiller ou conseillère d’orientation scolaire ou de conseiller ou conseillère en développement de carrière, un atout important.
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Permis de conduire valide et passeport canadien valide.
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Disponibilité pour voyager fréquemment et travailler selon un horaire flexible, y compris en soirée et les fins de semaine.
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Bilinguisme complet (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit. La connaissance d’autres langues, notamment l’arabe, le portugais ou l’espagnol, constitue un atout important.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Student Recruitment Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-08-12
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
