Technicien en administration
Le Groupe Canimex
Drummondville, QC
Description du Groupe Canimex

Grâce à ses sept unités d’affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu’à la livraison.

Plus de 700 personnes contribuent au succès et à la croissance du groupe. Nos équipes chevronnées développent des solutions complètes et toujours novatrices pour chaque client.

Description du poste – Technicien en administration

Relevant de la contrôleure, le titulaire du poste aura pour rôle de produire et de mettre à jour le système de bases de données des oeuvres d'arts.

Responsabilités – Technicien en administration

Recueillir et rechercher toutes les informations pertinentes nécessaires à exécuter l'entrée de données au système.
Faire les entrées de données dans le logiciel Artsystem.
Créer et produire des rapports avec différentes informations selon les besoins et la demande tout en s'assurant d'être en conformité avec le niveau de confidentialité approprié selon le contexte de la demande de rapport.
Faire la conciliation du registre des œuvres avec le logiciel comptable.
Participer physiquement à la manipulation, la mesure, l'identification, les déplacements, l'emballage et la réception des œuvres.
Effectuer la prise d'inventaire physique des œuvres d'art.
Dans un fichier Excel, faire le suivi des œuvres non traitées et s'assurer d'une bonne méthodologie pour les répertorier physiquement.
Élaborer des procédures internes de contrôle des inventaires et s'assurer de leur mise en place pour le bon maintien de l'information au système afin de toujours fournir l'information à jour.
Supporter le photographe dans ses manipulations et traitements.
Faire régulièrement des comptes rendus sur la liste de tâches et l'avancement des travaux, et établir les priorités avec son supérieur immédiat.
Participer à la préparation physique et administrative d'événements.
Effectuer toutes autres tâches connexes à l'emploi.
Exigences – Technicien en administration

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou comptabilité ou combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente à l'emploi.
3 à 5 années d'expérience pertinente.
Connaissance et intérêt pour les arts.
Capacité à gérer le stress.
Capacité d'analyse.
Bonne connaissance du logiciel Excel et facilité à apprendre divers logiciels informatiques.
Aptitude à la minutie et à la rigueur.
Aime effectuer un spectre large de tâches.
Capacité de s'adapter facilement.
Aptitude à travailler dans la confidentialité.
Bénéfices et avantages – Technicien en administration

Une rémunération concurrentielle.
Programme d'assurances collectives.
Programme de préparation à la retraite.
Formation, perfectionnement et cotisations professionnelles.
Programme d'aide aux employés.
Salle d'entraînement privée.
Centre plein air familial réservé aux employés.
Plusieurs activités sociales et culturelles.