Skills

Filing
Administrative experience
Computer networking
Communication skills
Class 5 Licence

Benefits

Casual dress
Extended health care
RRSP match
Paid time off
Discounted or free food

Language

Bilingual
French
English

POSITION: PROGRAM COORDINATOR – FOOD SECURITY (FULL-TIME)
PROJECT: FOOD SECURITY PROGRAM
LENGTH: October 1 2023 until March 31, 2024 (with possibility of extension)

The Native Friendship Centre of Montreal (NFCM or ‘Centre’) is a non-profit, non-sectarian, autonomous community development agency, whose principal mission is to promote, develop and enhance the quality of life in the urban Indigenous community of Montreal.

ACCOUNTABILITY

Under the immediate supervision of the Services Coordinator, the Program Coordinator is responsible for the delivery of integrated direct services and support to Aboriginal clients, with a particular emphasis on food security. He / she will also work closely with personnel and partner agencies to target and assist Aboriginal clients in urban settings to provide access to counselling, intervention, assistance, support, and referral

It is important that employees serve as positive role models by demonstrating community citizenship to the public at large while upholding the rules and regulations of the Centre. Attendance staff meetings and training sessions is mandatory.

EVALUATION OUTCOMES

· Demonstrates the necessary capacity, knowledge, and skills to carry out duties responsibly, professionally while utilizing tact and discretion

· Demonstrates commitment to high quality standard of excellence

· Demonstrates tact and judgement and maintains positive working relationships with all staff and departments

QUALIFICATIONS

· Bilingualism (English and French) written and spoken is required in this position; an Indigenous language is an asset;

· Excellent interpersonal and communication skills;

· Strong administrative and reporting experience;

· Autonomous and able to work with minimal supervision;

· Highly flexible and adaptable;

· Diplomacy, tact and judgement;

· Good problem solving and conflict resolution skills;

· Must be capable of manual labor;

· Motivated and enthusiastic team player;

· Reliable, punctual, honest, professional;

· Strong knowledge of health and social service network, as well as Indigenous community-based resources;

· Quebec Class 5 driver’s license with acceptable driving record;

· First Aid / CPR / ASIST certification an asset

RESPONSIBILITIES

· Operate within a dynamic environment to facilitate daily access to essential urgent needs services with a particular emphasis on food security;

· Ensure that clients have access to meal programs and food bank initiatives daily;

· Coordinate transport capability for those with mobility issues, food donations and partnerships’ deliveries;

· Plan, develop and execute new initiatives, projects, and activities for the community members;

· Budget the multiple aspects of the Food Security Program, and do the purchasing;

· Research, write, and organize information for proposals and report writings;

· Maintain service statistics and client contact sheets, reporting, filing, photocopying;

· Prioritize responsibilities to meet deadlines;

· Recruit, train, and supervise new volunteers, while collecting their information, availability and keep an up-to-date database

· Create content and manage online communications on social media platforms to increase organization reputation and build relationships with community members and partner organizations;

· Provide referrals to other service organizations as required while ensuring that the needs of the individual are respected;

· Monitor inventory levels and coordinate weekly re-stock of food depot and kitchen;

· Respond to inquiries, emergency requests, direct visitors and incoming calls;

· Actively participate in team debriefing sessions, staff meetings, etc.;

· Other duties/responsibilities as delegated by Services Coordinator or Executive Director.

WORKING ENVIRONMENT/HOURS
The work schedule is full-time (37.5 hours per week) Monday through Friday but may be subject to periodic variations according to organizational requirements. Attendance at events, meetings, training, and workshops is mandatory.

Only those applicants selected for an interview will be contacted.

Preference will be given to Indigenous (First Nations, Métis, Inuit) applicants but all are encouraged to apply.

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POSTE : COORDONNATEUR DE PROGRAMME - SÉCURITÉ ALIMENTAIRE (TEMPS PLEIN)
PROJET : PROGRAMME DE SÉCURITÉ ALIMENTAIRE
DURÉE : Février 2023 jusqu'au 31 mars 2024 (avec possibilité de prolongation)

Le Centre d'amitié autochtone de Montréal (CAAMM ou "Centre") est un organisme de développement communautaire autonome, non confessionnel et à but non lucratif, dont la mission principale est de promouvoir, de développer et d'améliorer la qualité de vie de la communauté autochtone urbaine de Montréal.

RESPONSABILITÉ

Sous la supervision immédiate du coordonnateur des services, le coordonnateur de programme est responsable de la prestation de services directs intégrés et de soutien aux clients autochtones, avec un accent particulier sur la sécurité alimentaire. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec le personnel et les organismes partenaires pour cibler et aider les clients autochtones en milieu urbain afin de leur donner accès à des services de counselling, d'intervention, d'aide, de soutien et d'aiguillage.

Il est important que les employés servent de modèles positifs en faisant preuve de civisme envers le grand public tout en respectant les règles et règlements du Centre. La présence aux réunions du personnel et aux séances de formation est obligatoire.

RÉSULTATS DE L'ÉVALUATION

· Démontre la capacité, les connaissances et les compétences nécessaires pour exercer ses fonctions de manière responsable et professionnelle, tout en faisant preuve de tact et de discrétion.

· Démontre un engagement envers des normes d'excellence de haute qualité

· Faire preuve de tact et de jugement et entretenir des relations de travail positives avec l'ensemble du personnel et des services.

QUALIFICATIONS

· Le bilinguisme (anglais et français) écrit et parlé est exigé pour ce poste ; une langue autochtone est un atout ;

· Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication ;

· Forte expérience en matière d'administration et d'établissement de rapports ;

· Autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision ;

· Grande souplesse et capacité d'adaptation ;

· Diplomatie, tact et jugement ;

· Bonnes aptitudes à résoudre les problèmes et les conflits ;

· Doit être capable de travailler manuellement

· Joueur d'équipe motivé et enthousiaste ;

· Fiable, ponctuel, honnête, professionnel ;

· Solide connaissance du réseau de santé et de services sociaux ainsi que des ressources communautaires autochtones ;

· Permis de conduire du Québec de classe 5 avec un dossier de conduite acceptable ;

· Certification en premiers soins / RCR / ASIST un atout.

RESPONSABILITÉS

· Travailler dans un environnement dynamique pour faciliter l'accès quotidien aux services de besoins urgents essentiels, en mettant l'accent sur la sécurité alimentaire ;

· S'assurer que les clients ont accès quotidiennement aux programmes de repas et aux initiatives des banques alimentaires ;

· Coordonner la capacité de transport pour les personnes ayant des problèmes de mobilité, les dons de nourriture et la livraison des partenariats ;

· Planifier, développer et exécuter de nouvelles initiatives, projets et activités pour les membres de la communauté ;

· Budgétiser les multiples aspects du programme de sécurité alimentaire et effectuer les achats ;

· Rechercher, rédiger et organiser l'information pour les propositions et la rédaction de rapports ;

· Tenir à jour les statistiques des services et les fiches de contact des clients, faire des rapports, classer, photocopier ;

· Hiérarchiser les responsabilités pour respecter les délais ;

· Recruter, former et superviser les nouveaux bénévoles, tout en recueillant leurs informations, leur disponibilité et en tenant à jour une base de données.

· Créer du contenu et gérer les communications en ligne sur les plateformes de médias sociaux afin d'accroître la réputation de l'organisation et d'établir des relations avec les membres de la communauté et les organisations partenaires ;

· Orienter les personnes vers d'autres organismes de services, au besoin, tout en veillant à ce que les besoins de la personne soient respectés ;

· Surveiller les niveaux d'inventaire et coordonner le réapprovisionnement hebdomadaire du dépôt alimentaire et de la cuisine ;

· Répondre aux demandes de renseignements, aux demandes d'urgence, diriger les visiteurs et les appels entrants ;

· Participer activement aux sessions de débriefing de l'équipe, aux réunions du personnel, etc ;

· Autres tâches/responsabilités déléguées par le coordinateur des services ou le directeur exécutif.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL/HORAIRES

L'horaire de travail est à temps plein (37,5 heures par semaine) du lundi au vendredi, mais peut faire l'objet de variations périodiques selon les besoins de l'organisation. La participation à des événements, des réunions, des formations et des ateliers est obligatoire.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

La préférence sera donnée aux candidats autochtones (Premières nations, Métis, Inuits), mais tous sont encouragés à postuler.

Job Type: Full-time

Salary: $27.00-$30.00 per hour

Benefits:

Casual dress
Discounted or free food
Extended health care
Life insurance
Paid time off
RRSP match
Vision care

Schedule:

8 hour shift
Day shift
Monday to Friday
No weekends

Ability to commute/relocate:

Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

FOOD SECURITY PROGRAM COORDINATOR / COORDINATEUR DU PROGRAMME DE SÉCURITÉ A Jobs in Nearby Cities

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