Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec
Sous l’autorité du chef de service de la dotation et de la planification de la main-d’œuvre, la personne - accomplit des travaux techniques à caractère administratif liés à la gestion des ressources humaines, plus particulièrement en matière de dotation, de mobilité du personnel et de gestion des mouvements de main-d’œuvre.
Elle assure le suivi des processus de recrutement, de nomination, d’affichage et de remplacement, tout en veillant au respect des conventions collectives, des politiques organisationnelles et des procédures en vigueur. Elle participe à l’analyse des besoins de main-d’œuvre et collabore étroitement avec les gestionnaires afin de leur offrir un soutien dans la gestion de leurs besoins de personne.
Principales responsabilités :
Assurer le traitement et le suivi des affichages internes et externes, des mouvements de personnel, des nominations et des remplacements;- Analyser les candidatures et vérifier l’admissibilité des candidats en fonction des exigences des titres d’emploi, des conventions collectives et des règles en vigueur;
- Effectuer la validation des profils, des qualifications, des diplômes et des exigences particulières;
- Coordonner les différentes étapes du processus de sélection, incluant les convocations, les tests et les entrevues;
- Collaborer avec les gestionnaires pour l’identification des besoins de main-d’œuvre et le suivi des dossiers de dotation;
- Produire, compiler et analyser diverses statistiques et données relatives aux activités de recrutement et de dotation;
- Assurer la mise à jour des systèmes d’information RH et des dossiers administratifs;
- Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de travail liés à la dotation;
- Répondre aux demandes d’information des employés, candidats, gestionnaires et partenaires internes;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux activités de la direction des ressources humaines.
Profil recherché :
- Excellente capacité d’analyse et souci du détail;
- Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Capacité à travailler dans un environnement à volume élevé et à respecter des échéanciers serrés;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des ressources humaines.
La personne joue un rôle clé dans le soutien aux gestionnaires et contribue activement à l’attraction, à la rétention et à la mobilité du personnel au sein de l’organisation.
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir une approche axée sur le service client et axée sur les résultats.
- Être reconnu pour sa rigueur, son autonomie, ses habiletés de communication, et sa capacité à établir ses priorités.
Possibilité de télétravail.
Conformément à la
Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
