Commis comptable
(Poste temporaire 4 jours / semaine)
L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements à loyer modique et abordable aux citoyens à revenus modestes. Sous la responsabilité et la supervision du directeur du Service de finances, le / la commis à la comptabilité est responsable d’effectuer diverses tâches dans le domaine de la comptabilité et autres activités administratives pour 5 organismes, soit la tenue à jour des dossiers financiers, la préparation de rapports et autres tâches connexes.
Responsabilités
Service à la clientèle et administration :
- Traitement et suivi des comptes clients (facturation mensuelle, traitement des dépôts et paiements préautorisés, suivis bancaires, fermeture de fin de mois);
- Responsable des comptes fournisseurs (codifier, comptabiliser et payer les factures selon l’échéance et le mode de paiement requis, communication avec les fournisseurs);
- Préparer les paiements mensuels aux propriétaires privés dans le cadre du Programme de supplément au loyer;
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles;
- Participe à la préparation du dossier de fin d’année financière;
- Effectuer divers travaux administratifs (photocopies, numérisation, classement, rapports)
Gestion documentaire :
- Assurer le classement, le déclassement annuel et la gestion des documents administratifs de l’unité
Exigences du poste
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité
- Expérience d’un minimum de 5 années dans un poste similaire
- Bonnes habiletés en communication orale et écrite en français (anglais un atout)
- Excellente habilitées en informatique
- Maitrise de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Outlook)
- Excellente connaissance des processus et des principes comptables
- Expérience / connaissance du milieu du logement un atout
Habiletés et aptitudes:
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
- Capacité à résoudre des problèmes et établir des priorités
- Excellente capacité d’apprentissage
- Polyvalence, ouverture, débrouillardise et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et minutie
- Attitude positive avec une belle approche au niveau du service à la clientèle
Conditions d’emploi
- Poste 4 jours / semaine
- Contrat à durée déterminée de 2 ans
- Salaire horaire : 24,50$ / heure
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (cotisation déterminée) pouvant aller jusqu’à 18% avec participation de 8,5% de l’employé et 9,5% de l’employeur;
- Programme d’assurance collective adapté aux besoins individuels et familiaux ainsi que service de télémédecine;
- Lieu de travail : 100 rue Robinson Sud, Granby, (Québec) J2G 7L4
L’Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 24 mois
Rémunération : 24,50$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Granby, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
