Who we are:
Unique Foods Canada is a beverage and high-end snack food importer that focuses on fun, innovative and "better for you" products. We are a well-known and well-established company with 30 years of experience in the industry.
Job Description:
Unique Foods Canada is seeking a Logistics and Inventory Coordinator to plan all inbound and outbound shipments, provide leadership to our 3rd party warehousing teams and strive to keep transportation costs low. The successful candidate will also be responsible for prioritizing tasks to meet scheduled shipping dates and maintaining accurate inventory. If you have warehouse management experience and work well in a fast-paced environment, we want to hear from you.
The Logistics and Inventory Coordinator will also be expected to schedule pickup and delivery from our suppliers (North America and Europe) and our 3rdparty warehouses to our customer sites in Canada which means the candidate must have the ability to manage relationships with multiple freight companies and understanding how to book freight accurately.
Who you are:
- DEP or DEC in a related field or +, or relevant related experience
- Must have strong communication and interpersonal skills
- Develop and maintain key relationships with suppliers, customers, and freight companies
- A good knowledge of Quick books Inventory module as well as previous experience in the freight industry
- Must have good stress management skills
- Must be meticulous
- Must be computer literate, results orientated, and well organized (strong Outlook, Excel, and Word skills)
- Must be a permanent Canadian resident
- Team player
- Native written and verbal communication skills in both English and French
Duties
- Creating Packing Slips for orders based on pending and approved orders.
- Monitoring stock levels at all warehouses
- Communicating with vendors when purchase orders are due to be received to ensure they are on track
- Following up with suppliers to ensure purchase orders have the correct freight charges and delivery date
- Responsible for obtaining quotes from freight companies providing them with accurate information on the loads to be delivered to our customers by LTL, FTL or FCL
- Following up with customers on pending orders and advise of impacts on ship dates
- Monitoring work in progress and coordinate with various internal and external teams (suppliers and customers) to resolve issues with open and/or closed orders
- Reviewing supplier invoices with errors and coordinate prompt resolution.
- Assisting in performing cycle counts as directed by the Controller
What we offer
- Full-Time Permanent Status
- A fun, dynamic and multi-cultural environment
- Leaders who support your development
- Ability to be innovative and bring new ideas to the team
- Ability to make a difference and a lasting impact
Only retained recipients will be contacted
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Qui sommes-nous :
Les Aliments Unique (Canada) Inc. est un importateur de boissons et de grignotines haut de gamme qui met l’accent sur des produits amusants, novateurs et « meilleurs pour vous ». Nous sommes une entreprise bien connue et bien établie avec 30 ans d’expérience dans l’industrie.
Description d’emploi:
Les Aliments Unique (Canada) est à la recherche d’un coordonnateur de la logistique et de l’inventaire pour planifier toutes les expéditions entrantes et sortantes, fournir un leadership à nos équipes d’entreposage de 3e partie et s’efforcer de maintenir les coûts de transport bas. Le candidat retenu sera également responsable de prioriser les tâches pour respecter les dates d’expédition prévues et de maintenir un inventaire précis. Si vous avez de l’expérience en gestion d’entrepôt et que vous travaillez bien dans un environnement au rythme rapide, nous voulons avoir de vos nouvelles.
On s’attendra également à ce que le coordonnateur de la logistique et de l’inventaire planifie le ramassage et la livraison de nos fournisseurs et de nos entrepôts vers les sites de nos clients au Canada, ce qui signifie qu’il ou elle doit avoir la capacité de gérer les relations avec plusieurs compagnies de fret et de comprendre comment réserver le fret avec précision.
Qui êtes-vous :
- Diplôme d’études collégiales, ou DEP dans un domaine connexe ou +, ou expérience connexe pertinente
- Doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Développer et maintenir des relations clés avec les fournisseurs, les clients et les sociétés de fret
- Une bonne connaissance du module d’inventaire avec Quick books ainsi que de l’expérience antérieure dans l’industrie du fret
- Doit avoir de bonnes compétences en gestion du stress
- Doit être méticuleux
- Doit avoir des connaissances en informatique, (solides compétences Outlook, Excel et Word)
Fonctions
- Création de bordereaux d’expédition pour les commandes basées sur les commandes en attente et approuvées.
- Surveillance des niveaux de stock dans tous les entrepôts
- Communiquer avec les fournisseurs lorsque les bons de commande doivent être reçus pour s’assurer qu’ils sont sur la bonne voie
- Suivi auprès des fournisseurs pour s’assurer que les bons de commande ont les frais de transport et la date de livraison corrects
- Responsable de l’obtention de devis des compagnies de fret en leur fournissant des informations précises sur les chargements à livrer à nos clients par LTL, FTL ou FCL
- Suivi auprès des clients sur les commandes en attente et informer des impacts sur les dates d’expédition
- Suivi des travaux en cours et coordination avec diverses équipes internes et externes (fournisseurs et clients) pour résoudre les problèmes avec les commandes ouvertes et / ou fermées
- Examiner les factures des fournisseurs avec des erreurs et coordonner la résolution rapide.
- Aider à effectuer des comptages de cycle selon les directives du contrôleur
Ce que nous offrons
- Statut permanent à plein temps
- Un environnement amusant, dynamique et multiculturel
- Un leader qui soutient votre développement
- Capacité d’innover et d’apporter de nouvelles idées à l’équipe
- Capacité de faire une différence et un impact durable
Seuls les candidats retenus seront contactés
Pay: $19.00 per hour
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Language:
- English and French (required)
Work Location: In person
