Le Collège Champlain de Lennoxville est à la recherche des services d'un(e) AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE, pour travailler temporairement à temps plein au centre de reprographie, à la réception et au courrier. Il s’agit d’un contrat de remplacement d’un an.
FONCTIONS
La personne titulaire relève du coordonnateur des technologies de l’information et des ressources matérielles et veille au bon fonctionnement du centre de reprographie, des envois postaux et de la distribution des fournitures de bureau.
Elle assure également la coordination d’un ensemble de tâches administratives liées à un domaine d’activité spécifique. Elle peut être appelée à accomplir une ou plusieurs tâches spécialisées caractérisées par leur complexité, demandant expertise et autonomie, selon des méthodes et procédures relativement complexes.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
Dans le secteur de l’imprimerie et de la papeterie :
- Impression de documents multiples pour les enseignants, le personnel et l’administration
- Opération du logiciel Fiery pour la production de documents numérisés pour tous les départements
- Communication avec les techniciens Xerox pour les réparations et l’entretien
- Impression et préparation des recueils de cours dans les délais requis pour la vente à la librairie
- Distribution de toute la papeterie et des fournitures aux enseignants, au personnel et à l’administration
- Tenue de l’inventaire des fournitures distribuées et commandes de remplacement lorsque nécessaire
Dans le secteur du courrier, de l’expédition et de la réception :
- Distribution de tout le courrier entrant au personnel (par boîtes aux lettres)
- Préparation du courrier sortant
- Opération de la distributrice de timbres
- Suivi des services de messagerie
- Distribution des commandes de la librairie assemblées et payées
- Réception de tous les achats effectués par le Collège
Dans le secteur des ressources matérielles :
- Maintien, mise à jour et assignation des clés, cartes/cartes à puce et codes d’alarme pour les bureaux et boîtes aux lettres de l’édifice Champlain
- En collaboration avec l’équipe des ressources matérielles, maintien et mise à jour de l’inventaire des actifs physiques (mobilier, équipements, composantes du bâtiment), y compris les contrats d’entretien et de service actifs
- En collaboration avec l’équipe des ressources matérielles, maintien et mise à jour d’un calendrier des entretiens planifiés
- Communication avec la sécurité de Bishop’s et utilisation du système de contrôle d’accès pour les événements spéciaux
- Agir à titre de personne-ressource pour les ententes d’achats regroupés du CAG liées aux ressources matérielles et contribuer à la mise à jour des cycles de remplacement prévus
Exécution de toute autre tâche connexe selon les besoins.
HEURES DE TRAVAIL
Lundi au vendredi, 8h à 16h
