Adjoint(e) Administratif(ve)
Alliance Zone Inc.
Longueuil, QC

Alliance Zone Inc., une entreprise de commerce international de produits alimentaires en plein croissance, est actuellement à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ve) motivé(e).

Description du poste: L'adjoint(e) aura la responsabilité d'assister la direction dans toutes ses tâches quotidiennes et devra:

- Répondre aux emails et aux diverses demandes de clients

- Gérer la paperasse générale à l'interne/Faire des envois de documents et échantillons

- Mettre à jour les fichiers clients et le suivi des commandes

- Générer/mettre en page des contrats, des factures et d’autres documents connexes

- S'assurer du bon cheminement des documents/échantillons à temps (faire un suivi rigoureux)

- Effectuer et faire le suivi des paiements

L'adjoint(e) devrait:

- Être organisé(e) et minutieux(se)

- Faire preuve d'une grande attention aux détails

- Faire preuve d'autonomie, être capable de travailler seul(e)

- Gérer les priorités

- Travailler sur plusieurs dossier en même temps et rapidement

- Être bilingue français/anglais (espagnol ou autre langue serait un atout)

Formation : Secrétariat, administration ou similaire

Expérience : une première expérience piétinante serait un atout

Job Types: Full-time, Permanent

Experience:

  • Administration: 1 year (Preferred)

Location:

  • Longueuil, QC (Preferred)

Language:

  • Anglais (Required)
  • Français (Required)