L'immobilier vous a toujours intéressé mais vous préférez un horaire un peu plus stable et une paye garantie? Vous êtes tanné de la routine et d'un emploi monotone qui vous endors? Vous voulez un challenge où chaque jour sera différent, intense mais gratifiant? Notre équipe est à la recherche d'un adjoint administratif à temps plein.
Nous cherchons la perle rare. La Donna Paulsen à Harvey Specter (Suits) , la Terri Lee à Jane Bingum (Drop Dead Diva) ou le Ben à Jules (The Intern)
Notre adjoint devra...
* Être positif & dynamique
* Aimer travailler dans une équipe
* Avoir le souci du détail (important)
* Être structuré
* Être autonome et efficace
* Avoir une belle écriture lisible (obligatoire)
* Être motivé par les résultats et le succès de ses collègues
* Avoir un permis de conduire et un véhicule (obligatoire)
* Être complètement bilingue (Français et Anglais ; Écrit et Parlé)
* Avoir au moins 2 an d’expérience en administration
* Être flexible dans son horaire car des fois il y a des urgences la fin de semaine ou les soirs
Détails de l’emploi…
Titre : Adjoint Administratif
Poste : Temps Plein (32h à 45h dépendant des semaines)
Lieu : En personne au bureau
Horaire : Lundi à Mercredi de 9h à 16h (Obligatoire) + 2 autres jours qui peuvent varier.
Salaire : Selon l’expérience entre $22/h-$35/h + Bonus ($$$)
Avantages : 2 semaines de vacances payées + Autres
Exemples des tâches et responsabilités...
* Création d’inscriptions sur centris, kijiji, etc.
* Suivis des transactions
* Communication par appels et courriels avec clients, courtiers, arpenteurs et notaires
* Écriture à la main des lettres personnalisés chaque mois
* Préparation des envois et cadeaux clients
* Gestion de la base de clients
* Entré des données et leads
* Gestions des immocontacts
* Conformité des dossiers
* Présence et participation à toutes rencontres, formation et événements d'équipe
* Commandes de matériels et suivi de l’inventaire
* Facturation des dossiers en collaboration avec le bureau RE/MAX
* Communication constante et lien avec notre spécialiste en marketing
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 35,00$ par heure
Heures prévues : de 32 à 45 par semaine
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H3L 2P2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Saisie de données: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Immobilier: 1 an (Souhaité)
Langue:
Permis/certificat:
- Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-10-15