Description de l’établissement :
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…
Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!
Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.
Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant qu’agent administratif! Nous recherchons des personnes disponibles de nuit (temps complet et temps partiel 7 jours quinzaine) pour les secteurs suivants : soins intensifs, admission de l'urgence, unité de pédiatrie et archives médicales.
Ta contribution au bien-être de nos patients
Faire partie de l’équipe des agents administratifs, c’est être partie prenante d’un milieu sans cesse en action où tes aptitudes seront mises au service de la santé et du bien-être des mères et des enfants. C’est aussi travailler en collaboration constante avec les autres intervenants du CHU Sainte-Justine. L’agent administratif apporte un soutien pour les professionnels de la santé. Tu seras en première ligne du service à la clientèle et agiras comme intermédiaire entre les équipes et les patients.
Plus précisément :
- accueillir la clientèle et faire l’enregistrement des usagers ;
- acheminer les appels téléphoniques, en assurer le suivi et faire la gestion des courriels ;
- tenir rigoureusement la gestion des dossiers patients ainsi que toutes autres tâches administratives connexes, telles que les départs, les admissions, les transferts, les formulaires et les requêtes d’examens ;
- faire la confirmation des rdv ;
- saisir des données de base et la mise à jour ;
- numériser, imprimer et classer des dossiers ;
- répondre aux différentes demandes des médecins, infirmières et autres professionnels
- production de procédures de travail et outils de travail (avec assistance) ;
- rédaction de mémos et documents à partir de notes, de brouillons, de modèles ou d’idées ;
- conception de documents servant à différentes présentations, incluant les cours (textes, tableaux, diapositives, etc.) ;
- gestion de l'inventaire et des commandes de fournitures diverses ;
- assure la gestion des factures au besoin pour les parents ou pour l’usager.
Notre offre :
- 1 remplacement à temps complet de nuit au soins intensifs (classe 2)
- 1 remplacement à temps complet de nuit à l'admission de l'urgence (classe 2)
- 1 remplacement à temps partiel de nuit (7 jours par quinzaine) à l'admission de l'urgence (classe 2)
- 1 remplacement à temps complet de nuit à l'unité de pédiatrie (classe 2)
- 1 remplacement à temps partiel de nuit (7 jours par quinzaine) aux archives médicales (classe 3)
Exigences :
Tes acquis
- D.E.S complété
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout)
- Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique
- Capacité à œuvrer dans un milieu complexe
Tes talents
- Excellent sens du service à la clientèle
- Fort esprit d’équipe
- Polyvalence et sens de l’organisation
- Excellente capacité à gérer le stress et ses priorités
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'analyse
- Bon communicateur
- Autonomie, jugement et proactivité
- Capacité à travailler efficacement avec des logiciels informatiques
Conditions d'emploi
- Remplacement - liste de rappel ;
- Possibilité éventuelle d'obtenir un poste permanent ;
- Possibilité d'avancement et de développement de carrière ;
- Tu dois être disponible de nuit et 1 fin de semaine sur 2;
- Salaire variant entre 21.89$/h et 23,35$/h (classe 3) et 22,36$/h et 25,00$/h (classe 2) selon l'expérience (primes de nuit et fin de semaine) ;
- Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap nécessitant un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi :
1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 25 jours de vacances pour les cadres
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans
2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
- Programme de développement de carrière
4. Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Abri à vélos sécurisé
Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein
Salaire : 21,89$ à 25,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2023-09-19
