Le français suivra.
Job Overview
We are seeking a detail-oriented and proactive individual to manage inventory and procurement activities within our organization. The successful candidate will be responsible for the inventory and replenishment of raw materials, packaging materials, non-stock items, as well as office and Quality Control supplies.
Responsibilities
- Prepare purchase orders to secure inventory for a JUST IN TIME production
- Arrange local and US pick up for vendors
- Control, monitor, and expedite scheduled orders for on-time receptions and follow up on open orders due and not received.
- Request all missing documents at receiving (COA) as a support to Quality Control
- Address any shortages and procurement issues
- Follow up on the Critical List for supply issues affecting current productions and find solutions with internal teams
- Perform stock transfers and keep track of outside warehouse inventory levels
- Collaborate with Quality Control and Production teams for quality issues
- Communicate with accounting when needed to resolve credit holds affecting on time delivery of orders
- Collaborate with Warehouse team
- Fulfill reports on demand (Fill rates, transport costs, etc)
- Support for maintenance of ERP inventory and vendor modules
- Review MRP forecast vs ERP, adjusts to new or lost business in system
- Assist in "Procu" sourcing
- Participate in year end inventory count (date compilation)
- Provide updated inventory as needed when requesting customer private labels
- Validate and confirm PO price vs invoices
Skills
- Fully bilingual (English and French)
- Minimum of 3 years of pertinent experience in purchasing/procurement within a manufacturing environment, preferably operating under a Just-In-Time (JIT) system
- Knowledge and experience in food safety control practices, including GMPs, SOPs, and HACCP standards
- Excellent command of Microsoft Excel
- Comprehensive hands-on experience working with ERP systems
- Ability to adapt quickly and support the transition from an existing ERP system to a new ERP platform scheduled for implementation in the Fall
- Strong willingness to learn and manage disposition-related processes
- Ability to work efficiently in a fast-paced environment while maintaining accuracy and attention to detail
- Strong organizational, communication, and problem-solving skills
Education
Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne proactive, rigoureuse et soucieuse du détail afin de gérer les activités d’inventaire et d’approvisionnement au sein de notre organisation. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable de l’inventaire et du réapprovisionnement des matières premières, des matériaux d’emballage, des articles non stockés ainsi que des fournitures de bureau et de contrôle de la qualité.
Responsabilités
- Préparer les bons de commande afin d’assurer l’inventaire nécessaire à une production en mode JUSTE-À-TEMPS (JUST IN TIME)
- Organiser les ramassages locaux et aux États-Unis auprès des fournisseurs
- Contrôler, surveiller et accélérer les commandes planifiées afin d’assurer les réceptions à temps et effectuer le suivi des commandes ouvertes non reçues à échéance
- Demander tous les documents manquants à la réception (COA) en soutien au département du Contrôle de la qualité
- Gérer les pénuries et résoudre les problèmes d’approvisionnement
- Effectuer le suivi de la liste critique des enjeux d’approvisionnement affectant les productions en cours et trouver des solutions avec les équipes internes
- Effectuer les transferts d’inventaire et assurer le suivi des niveaux d’inventaire des entrepôts externes
- Collaborer avec les équipes de Contrôle de la qualité et de Production concernant les enjeux de qualité
- Communiquer avec le département de la comptabilité lorsque nécessaire afin de résoudre les blocages de crédit affectant la livraison à temps des commandes
- Collaborer avec l’équipe d’entrepôt
- Produire des rapports sur demande (taux de remplissage, coûts de transport, etc.)
- Assurer le soutien pour la maintenance des modules d’inventaire et des fournisseurs dans l’ERP
- Réviser les prévisions MRP versus l’ERP et ajuster le système en fonction des nouveaux contrats ou des pertes de contrats
- Participer au sourcing dans « Procu »
- Participer à l’inventaire de fin d’année (compilation des données)
- Fournir les inventaires mis à jour lors des demandes d’étiquettes privées des clients
- Valider et confirmer les prix des bons de commande versus les factures
Compétences
- Bilinguisme complet (français et anglais)
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en achats/approvisionnement dans un environnement manufacturier, idéalement en mode Juste-à-Temps (JIT)
- Connaissance et expérience des pratiques de contrôle en salubrité alimentaire, incluant les GMP, SOP et HACCP
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Expérience approfondie de travail avec des systèmes ERP
- Capacité à s’adapter rapidement et à soutenir la transition d’un système ERP existant vers une nouvelle plateforme ERP prévue à l’automne
- Grande volonté d’apprentissage et capacité à gérer les processus de disposition
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails
- Excellentes aptitudes organisationnelles, en communication et en résolution de problèmes
Formation
- Diplôme d’études collégiales ou supérieur
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Flexible schedule
- On-site parking
- RRSP match
Work Location: In person
