Mandat général :
Le technicien ou la technicienne en communication participe aux activités, aux projets de communications et aux événements de l’Ordre. Il ou elle voit à la mise à jour et à la diffusion de l’information ainsi qu’à la conception et la production de matériel promotionnel numérique et imprimé. Il ou elle a également la responsabilité de mandats administratifs pour le service.
Principales responsabilités:
Coordination et production audio-visuelle (pré-production, production et post production)
- Productions destinées aux plateformes sociales, vidéos promotionnels et d’information, captations de webinaire et de cours en ligne.
- Coordonner le projet de tournage avec les divers collaborateurs
- Préparation des tournages (repérage, visite des lieux, évaluation des besoins)
- Coordonner et participer à l’élaboration des scénarios
- Effectuer le tournage (production)
- Effectuer le montage vidéo (post-production)
- Effectuer la diffusion (la mise en ligne sur tous les supports)
- Produire des vidéos et d'images fixes destinées aux plateformes sociales, vidéos promotionnelles et d’information, captations de webinaire et de cours en ligne.
- Effectuer le contrôle de la qualité
- Effectuer la coordination des informations techniques lors de la captation entre le conférencier/formateur;
- Réaliser les séances photos internes ou à diverses occasions
- Réalise des diffusions virtuelles ou hybrides en étant la personne-ressource pour comprendre les différentes plateformes de diffusion en direct;
- Gérer les accords de droit à l’image
- Entreposage et maintien de l’entretien du matériel
Gestion du site web et collaboration aux réseaux sociaux
- Gestion du site web de l’Ordre (mise à jour, nouveaux contenus, archivage, optimisation, etc.);
- Compiler les statistiques provenant des réseaux sociaux, du site web ainsi que de différentes plateformes d’envoi électroniques;
- Collaborer au calendrier de diffusion, à la mise en ligne, au design et à la rédaction des publications;
- Coordonner les offres d’emploi avec les annonceurs, leur mise en ligne et le suivi de gestion.
Administration
- Gérer la base de données relative aux listes d’envoi;
- Collaborer au suivi du plan de partenariats pour le déploiement dans le cadre de nos événements;
- Collaborer à la logistique entourant les campagnes et événements;
- Participer au suivi budgétaire du service, gestion de la facturation;
- Effectuer la mise en page et l’édition de documents (Word, PowerPoint, etc.);
- Collaborer à la révision linguistique des textes et présentations;
- Effectuer certaines rédactions ponctuelles découlant des activités de communications en appui à l’équipe (procédure, correspondance, libellé, publications, etc.);
- Effectuer le suivi auprès des différentes clientèles (membres, comités, fournisseurs, formateurs, conférenciers et partenaires de l’Ordre) ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction des communications.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en production audio-visuelle ou toute autre formation jugée pertinente jumelé à un minimum de 5 ans d’expérience;
- Bonne connaissance du milieu de la santé;
- Très bonne connaissance technique dans l’installation et la configuration d’un environnement de production;
- Bonne connaissance de Word Press, Google Analytics et de Mailchimp;
- Connaissance du logiciel de montage Première et Final Cut Pro;
- Maîtrise des plateformes sociales telles qu’Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office 365, d’Acrobat Reader, Illustrator, Lightroom ;
- Excellentes compétences de révisions linguistiques et rédactionnelles;
- Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
- Excellentes aptitudes en gestion de projets;
- Capacité à scénariser les objectifs de communication
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
- Souci du détail ;
- Rigueur, tact et professionnalisme ;
- Autonomie et initiative ;
- Assiduité, flexibilité et dynamisme ;
- Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.
NOUS OFFRONS
- Poste contractuel à temps plein ;
- Horaire de travail de 35 heures semaine ;
- Travail hybride ;
- Un salaire et un programme d’avantages sociaux compétitifs ;
- Stationnement sur place.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 24 mois
Rémunération : 26,52$ à 34,67$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC H1S 3E8
