Centre De Solution Santé Office Clerk/Receptionist:
We are currently looking for a professional and dynamic person for this role. We are a small family owned and operated business that have roots made in the east end of Montreal since 2004. Our centre offers professional services such as Naturopathy & provides access to high quality professional brands of Natural health products and supplements.
Hours:
Responsibilities:
- Unpack and check supplement orders
- Organization of inventory and pricing
- Basic accounting
- Preparation and packing of outgoing deliveries / online orders
- Answer emails, incoming calls and phone messages.
- Return calls, book, modify/arrange, and confirm appointments.
- Welcome clients and assist them with their questions
- Prepare customer orders and invoicing
- Process transactions and collect payments for our practitioners
- Light cleaning
- Setting up folding chairs/mats for occasional events
- Prepare smoothies
- Date inputting
- Other tasks
*location: 965 boul d’Auteuil, Laval
Application Requirements:
- Bilingual English and French
- Minimum 1 year of experience in a similar position
- Excellence in customer service
- Positive and professional attitude
- Discretion, good judgment and patience at all times
- Sense of organization and time management
- Bonus: Have a strong interest in Natural Products & Wellness Services
- Holistic education / Naturopathy background would be an asset
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Réceptionniste/Commis de bureau :
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne professionnelle et dynamique pour ce poste. Nous sommes une petite entreprise familiale implantée dans l'est de Montréal depuis 2004. Notre centre offre des services professionnels tels que la naturopathie et donne accès à des marques professionnelles de haute qualité de produits et suppléments de santé naturels.
Heures: 9h-17h
Responsabilités:
Réceptionner et vérifier les expéditions des commandes supplémentaires
Organisation de l'inventaire
Comptabilité de base
Préparation et emballage des livraisons sortantes / commandes en ligne
Répondez aux appels entrants et aux messages téléphoniques.
Retourner les appels, réserver, modifier/organiser et confirmer les rendez-vous.
Accueillir les clients et les accompagner dans leurs questions
Préparer les commandes clients et la facturation
Traiter les transactions et percevoir les paiements pour nos praticiens
Nettoyage léger
Mise en place de chaises/tapis pliants pour des événements occasionnels
Préparer des smoothies
Entrée de données
autres
Exigences de candidature :
Bilingue anglais et français
Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
Excellence du service client
Attitude positive et professionnelle
Discrétion, bon jugement et patience en tout temps
Sens de l'organisation et de la gestion du temps
Bonus: Avoir un fort intérêt pour les produits naturels et les services de bien-être
Une formation holistique / une formation en naturopathie serait un ajout
Job Type: Full-time
Experience:
- Customer service: 1 year (preferred)
Work Location: In person
