À propos du poste
Sciences en Folie Montréal (secteur éducatif et événementiel) recherche une personne rigoureuse, fiable et autonome pour soutenir la tenue de livres quotidienne, la facturation et la préparation de la paie. L’objectif est clair : une comptabilité propre, stable et réconciliée, avec une excellente maîtrise de QuickBooks Online.
Outils
- QuickBooks Online (QBO) (obligatoire)
- Moneris
- Google Workspace
- PowerPay / Dayforce (selon votre configuration)
Responsabilités principales1) Revenus et dépôts (Moneris → QBO)
- Analyser les dépôts Moneris regroupés : ventilation par type de service, codification et cohérence
- Assurer l’alignement entre Moneris / dépôts bancaires / factures / QBO
- Signaler rapidement tout écart ou transaction suspecte (processus interne)
2) Facturation (partielle)
- Créer / mettre à jour des factures selon les gabarits et procédures internes (écoles, villes, organismes, etc.)
- Envoyer certaines factures / documents et effectuer des suivis simples (comptes à recevoir) selon les priorités
- Associer paiements ↔ factures et maintenir un suivi clair des comptes à recevoir
3) Paie — préparation et saisie (partielle)
- Préparer les éléments de paie : collecte des informations, vérification de cohérence, saisie (selon procédure)
- Produire un résumé de validation pour approbation interne (heures, ajustements, remboursements)
- Classer les preuves / documents liés à la paie (structure Drive)
Note : Le poste inclut la préparation + saisie, mais la validation finale / approbation peut rester à l’interne.
4) Tenue de livres et conciliations
- Saisir / catégoriser les transactions et maintenir les dossiers à jour
- Préparer les conciliations bancaires (hebdo/mensuel) et signaler les écarts
- Préparer une mini « pré-fermeture » mensuelle : éléments manquants, incohérences, correctifs à appliquer
5) Support fin de mois et obligations (selon expérience)
- Support au calcul / suivi de redevances (processus interne)
- Support CNESST / WSIB (si applicable — peut être considéré comme un atout)
- Collaboration avec le comptable externe (exports, réponses, pièces justificatives)
Profil recherché
- Très bonne maîtrise de QuickBooks Online (OBLIGATOIRE)
- 2 ans + d’expérience en tenue de livres / commis comptable
- Solide capacité de conciliation et capacité à détecter rapidement les écarts
- Très grande rigueur, discrétion et fiabilité
- Anglais fonctionnel :
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure
Expérience:
- Tenue des livres de compte: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Anglais / Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
