L’équipe de LES PAVAGES ULTRA INC. est à la recherche d’un Adjoint(e) administratif (ve) pour contribuer à sa croissance.
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la pose d'enrobé bitumineux dans le secteur commercial, industriel et institutionnel de la construction qui connaît une expansion remarquable. Vous désirez faire partie d’une équipe jeune, dynamique et créative, le domaine de la construction vous passionne et vous êtes prêts à relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous.
Exigences du poste
· Diplôme en administration ou en secrétariat ou tout autre domaine connexe (un atout)
· Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
· Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise
· Posséder un permis de conduire valide
Rôles et responsabilités
· Gérer les appels téléphoniques.
· Accueillir les visiteurs qui se présentent en personne.
· Apporter un soutien administratif aux différents départements, au besoin.
· Répondre aux demandes administratives de l’équipe de direction.
· Gérer les achats et l’inventaire des fournitures de bureau.
· Approuver la réception des factures des fournisseurs et les attitrer aux comptes reliés
· Paiements des factures des fournisseurs
· Facturer la location de camions mensuellement aux différents clients
· Gérer toute documentation administrative, archives et bases de données de l'entreprise.
· Compilation de divers résultats utiles aux gestionnaires (sondages, rapports, etc.);
· Examiner, trier et distribuer le courrier et les courriers entrants et sortants
· Examiner, trier et classer les différents billets de pesées et bon de réception
· Aller faire les dépôts
· Aller aux ouvertures d’appel d’offres
Qualités personnelles requises
· Souci du détail et bonne gestion du temps
· Grande facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
· Esprit d’équipe et attitude positive
· Bonne capacité à gérer ses priorités et son temps
Pourquoi choisir Les Pavages Ultra inc.
- Équipe jeune et dynamique
- Direction accessible et ouverte aux nouvelles idées
- Potentiel d’avancement rapide
- Beaucoup d’autonomie
- Excellente réputation et de bonnes relations dans le marché
- Salaire compétitif
Rémunération : 20,00$ à 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
