Adjoint administratif / Adjointe administrative
Organisme de bassin versant de la rivière du Nord (Abrinord)
Saint-Jérôme, QC

Abrinord recherche une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) à l’administration afin de soutenir l’équipe dans diverses tâches de comptabilité et de secrétariat.

Description de l’organisme

Abrinord est un organisme de bassin versant officiellement reconnu par le gouvernement du Québec comme étant responsable de planifier et de coordonner la gestion intégrée de l'eau dans la zone qui lui a été confiée. Depuis 2003, l’organisme constitue une table de concertation et de planification dont le mandat premier consiste à élaborer un Plan directeur de l'eau (PDE), à le mettre à jour, ainsi qu’à promouvoir et suivre sa mise en œuvre.

Principales fonctions :

Relevant de la direction générale, l'adjoint(e) à l’administration devra :

Effectuer les tâches courantes de comptabilité de l'organisme

  • Maintenir la comptabilité à jour dans le logiciel Sage 50 (Simple Comptable)
  • Gérer la réception des factures, préparer et faire signer les chèques
  • Effectuer les paiements récurrents (loyer, DAS)
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Effectuer les dépôts bancaires
  • Planifier et organiser la fin d'année financière
  • Traiter la paie des employés
  • Gérer l'assurance collective des employés

Effectuer des tâches ponctuelles de secrétariat

  • Rédiger et réviser divers documents et correspondances
  • Recevoir et traiter le courrier postal et électronique
  • Gérer l’inventaire et les achats de fourniture de bureau
  • Rédiger des procès-verbaux
  • Participer à la logistique d’événements ponctuels
  • Maintenir à jour la liste des membres, ainsi que celles des comités
  • Assurer le suivi administratif de certains dossiers

Exigences :

Scolarité :

Collégial (DEC), ou DEP en administration, comptabilité ou bureautique

Années d’expérience :

Minimum 2 ans dans un poste similaire. Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif, un atout

Compétences et aptitudes recherchées :

  • Maitrise de Sage 50 (essentiel)
  • Très bonne connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Débrouillardise et autonomie
  • Bonne humeur et esprit d’équipe
  • Discrétion et confidentialité
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Esprit critique et rigueur professionnelle
  • Excellentes connaissance du français parlé et écrit
  • Connaissance des organismes à but non lucratif, un atout
  • Formation ou expérience en communication, graphisme ou tout autre domaine connexe, un atout

Conditions d’emploi :

Statut d’emploi : Poste à temps partiel, 21 heures (3 jours) par semaine, avec possibilité de faire plus selon les compétences.

Salaire offert : À discuter, en fonction de l’expérience et des compétences

Horaire flexible

Contrat jusqu’au 31 mars 2019, renouvelable

Lieu de travail : 775 rue Bélanger, Saint-Jérôme

Date prévue d’entrée en fonction : juillet 2019

Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 23 juin 2019.

Type d'emploi : Temps Partiel