MHD-ROCKLAND est un chef de file mondial en pièces, services et soutien après-vente pour aéronefs à voilure fixe, avec plus de 40 ans d’expérience auprès de flottes militaires et commerciales patrimoniales partout dans le monde. Grâce à ses emplacements stratégiques à l’international et à son réseau de réparation qualifié, MHD-ROCKLAND offre des services de gestion des stocks, de pièces de rechange, de maintenance, de réparation et de révision à l’interne, tout en coordonnant un vaste réseau de fournisseurs de services externes afin de contribuer au maintien des aéronefs en état opérationnel. MHDR exerce ses activités à l’échelle mondiale, avec des bureaux au Canada, aux États-Unis, en Australie et en Nouvelle-Zélande.
À titre d’assistant d’entrepôt, vous serez responsable de soutenir les fonctions d’expédition, d’inspection à la réception et les activités connexes de l’entrepôt. Les tâches comprennent la récupération, la vérification et la certification des stocks destinés aux commandes clients; l’emballage et la protection des articles pour le transport; le respect des exigences de conformité à l’exportation pour les expéditions internationales; ainsi que la coordination du transport avec les transporteurs pour les expéditions nationales et internationales, au besoin.
Tâches et responsabilités principales
- Traiter les commandes destinées à une clientèle mondiale conformément aux procédures de l’entreprise, y compris la vérification de la documentation de traçabilité, l’inspection des produits pour assurer leur conformité et la certification finale des produits sortants.
- Préparer avec exactitude les documents d’expédition, notamment les factures commerciales, les déclarations d’exportation et les dossiers connexes, lorsque requis.
- Emballer et protéger les expéditions selon les meilleures pratiques commerciales afin de contribuer à ce que les commandes des clients arrivent de façon sécuritaire et sans dommage.
- Recevoir les produits provenant de la chaîne d’approvisionnement mondiale, vérifier les pièces et les certifications reçues par rapport aux exigences des bons de commande, et consigner l’acceptation dans le système d’exploitation, incluant les numérisations des dossiers qualité associés et des photos détaillées des produits reçus.
- Récupérer les pièces d’aéronefs dans l’inventaire, nettoyer et préparer les composants pour le traitement ou l’expédition
- Télécharger des photos des pièces et la documentation connexes dans le système.
- Communiquer rapidement toute non-conformité de produit ou de documentation aux membres de l’équipe interne appropriés afin de soutenir une résolution rapide avec les fournisseurs ou les clients.
- Charger et décharger les camions de manière sécuritaire et efficace.
- Coordonner le transport sortant afin de respecter les délais de livraison requis, surveiller la performance des transporteurs et les frais tarifaires, et contribuer à l’identification de solutions de transport rentables.
Exigences
- Minimum de 1 à 2 années d’expérience pertinente.
- Connaissances informatiques de base, notamment Excel, Word et Outlook.
- Bilinguisme français et anglais souhaité. (L'anglais est exigé puisque la communication est essentielle avec nos établissements aux Etats-Unis, Ontario, Australie)
- Certification de cariste considérée comme un atout.
- Capacité de soulever 50 livres
Horaire de Travail
- Du lundi au jeudi : de 8 h 30 à 17 h.
- Le vendredi : de 8 h 30 à 14 h 30.
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MHD-ROCKLAND is a global leader in fixed-wing aircraft parts, services, and aftermarket support, with more than 40 years of proven experience supporting military and commercial legacy fleets worldwide. Through our strategic global locations and qualified repair network, we deliver inventory management, spare parts support, in-house maintenance, repair, and overhaul capabilities, while coordinating a broad network of outside service providers to help keep aircraft mission ready. MHDR operates globally, with offices in Canada, the United States, Australia, and New Zealand.
As Warehouse assistant, you will be responsible for supporting shipping and receiving inspections, retrieving, verifying, and certifying stock for customer orders; packaging and protecting items for transport; ensuring export compliance for international shipments; and coordinating transportation with freight carriers for domestic and international shipments on an as-needed basis.
Main Duties and Responsibilities
- Process orders for our global customer base in accordance with company procedures, including trace documentation verification, product inspection for compliance, and final certification of outbound product.
- Prepare accurate shipping documentation, including commercial invoices, export declarations, and related records where applicable.
- Package and protect shipments using best commercial practices to help ensure customer orders arrive safely and free from damage.
- Receive products from our global supply chain, verify incoming parts and certification against purchase order requirements, and record acceptance in the operating system, including scans of associated quality records and detailed product photos.
- Retrieve aircraft parts from inventory, clean and prepare components for processing or shipment.
- Upload photographs and documentation into the operating system.
- Promptly communicate product or documentation non-conformity to the appropriate internal team members to support timely resolution with suppliers or customers.
- Load and unload inbound and outbound trucks safely and efficiently on an as-required basis.
- Coordinate outbound freight to support required delivery timelines, monitor carrier performance and tariff charges, and help identify cost-effective transportation solutions.
Requirements
- Minimum of 1 to 2 years of relevant experience.
- Computer knowledge, including Excel, Word, and Outlook.
- Bilingual French and English preferred.
- Forklift certification is an asset.
- Ability to lift 50 pounds.
Work Schedule
- Monday to Thursday: 8:30 a.m. to 5:00 p.m.
- Friday: 8:30 a.m. to 2:30 p.m.
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
