Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome afin de se joindre à notre équipe des finances. Sous la supervision du Contrôleur financier, la personne titulaire du poste participera aux opérations comptables quotidiennes, à la gestion de la paie, aux comptes fournisseurs, aux comptes clients ainsi qu’à divers suivis administratifs et financiers.
Principales responsabilités
- Gestion de la paie
- Créer et maintenir à jour les dossiers des nouveaux employés dans le système de paie.
- Valider les heures travaillées, les feuilles de temps, les congés et les absences.
- Effectuer la saisie des données de paie et assurer l’exactitude des informations traitées.
- Préparer et transmettre les paies selon les échéanciers établis.
- Assurer le suivi des demandes liées aux congés, aux cessations d’emploi et aux autres ajustements de paie.
- Comptes fournisseurs
- Vérifier, coder et saisir les factures des fournisseurs avec précision.
- Faire correspondre les factures avec les bons de commande, les réceptions et les approbations requises.
- Préparer les paiements aux fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires.
- Effectuer la conciliation des états de comptes fournisseurs et résoudre les écarts.
- Comptes clients
- Préparer la facturation des clients spéciaux et effectuer les suivis requis.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et soutenir les démarches de recouvrement.
- Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés.
- Répondre aux demandes de facturation des clients et collaborer avec les équipes internes.
- Autres responsabilités comptables et administratives
- Vérifier et assurer le suivi des permis de travail, lorsque requis.
- Assurer le suivi des cotisations syndicales et des remises applicables.
- Effectuer la conciliation des cartes de crédit et préparer les analyses ou rapports demandés.
Profil recherché
- DEC en comptabilité, DEP en comptabilité ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Expérience pertinente dans un rôle similaire en comptabilité, idéalement avec des tâches liées à la paie, aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Connaissance du logiciel comptable Acomba
- Rigueur, discrétion et souci élevé de l’exactitude.
- Capacité à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à travailler avec des informations confidentielles.
- Bon esprit d’équipe, autonomie et sens de l’organisation.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein - 35h/semaine
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les compétences.
- Environnement de travail collaboratif et professionnel.
- Possibilités de développement et de contribution à l’amélioration des processus comptables.
Rémunération : 26,27$ par heure
Avantages :
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
