Brunet-Lefebvre, Évaluateur-Conseils inc. une firme d’évaluation immobilière en plein essor est à la recherche d’une deuxième adjointe administrative.
Le titulaire du poste, en collaboration avec l’équipe, répond aux appels des clients, assure la gestion des dossiers d’évaluation, la correction de ces derniers et la gestion administrative du bureau.
Pourquoi vous joindre à nous ?
- Un emploi offrant des tâches variées correspondant à vos talents en bureautique, secrétariat et production de documents professionnels;
- Une équipe engagée, professionnelle et respectueuse;
- Un environnement de travail dynamique où les journées passent rapidement;
- Une entreprise en pleine croissance;
- L'occasion de mettre à profit vos compétences, votre autonomie et votre sens de l'organisation.
Description du poste
- À titre d'adjointe administrative, vous participerez à la gestion quotidienne des mandats d'évaluation, aux communications avec nos différents intervenants et à diverses tâches de coordination et de secrétariat. Vous serez un élément important de notre équipe et contribuerez directement à la qualité du service offert à notre clientèle.
- Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel, avec possibilité d'effectuer davantage d'heures lors des périodes plus occupées ainsi que pour le remplacement des vacances du personnel. Selon l'évolution des besoins de l'entreprise, le poste pourrait éventuellement mener à un horaire à temps plein.
Principales responsabilités
- Assurer les diverses correspondances liées à l'avancement des dossiers;
- Participer à la préparation, à la mise en page et à la révision des rapports d'évaluation;
- Veiller à la qualité et à la présentation des documents produits;
- Coordonner les activités quotidiennes en établissant les priorités;
- Assurer le suivi des communications avec les clients, partenaires et collaborateurs;
- Répondre aux demandes internes et externes;
- Soutenir la réception des appels et l'accueil des visiteurs;
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
Exigences
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente;
- Expérience pertinente dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Teams;
- Maîtrise du logiciel Sage Comptable (essentiel);
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Connaissance du domaine de l'immobilier (un atout).
Profil recherché
- Désir d'apprendre et de contribuer activement au succès de l'entreprise;
- Débrouillardise et esprit d'initiative;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement;
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Autonomie et rigueur;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience et les compétences;
- Formation complémentaire selon les besoins du poste et de l'entreprise;
- Horaire flexible à temps partiel;
- Possibilité d'augmentation des heures lors des périodes achalandées et des remplacements de vacances;
- Milieu de travail stable, professionnel et convivial.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Beauharnois, QC
