Secrétaire-réceptionniste
EBI
Berthierville, QC

Il s’agit d’un emploi au bureau des opérations d’EBI Environnement situé à Berthierville.

Secrétaire-réceptionniste

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Effectue toutes les tâches reliées à la réception des appels ;
  • Assure l’accueil des clients, les informe et les dirige vers les ressources appropriées ;
  • Assure la comptabilisation des heures de travail des employés afin d’effectuer la gestion du temps et suivi des projets ;
  • Procède à la réception, l’envoi et la distribution du courrier ;
  • Rédige, corrige et mets à jour différents documents ;
  • Effectue le classement de document ;
  • Assure un soutien aux autres départements opérationnels lors de remplacement temporaire.

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
  • Très bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Connaissance de l’anglais (un atout) ;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
  • Polyvalence, capacité d’adaptation aux changements, professionnalisme, autonomie et jugement.

CONDITIONS

  • Poste basé à Berthierville ;
  • Horaire de 40h par semaine du lundi au vendredi (8 h à 17 h) ;
  • Assurances collectives ;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’embauche ;
  • Congés mobiles flexibles.

Type d'emploi : Temps Plein

Tâches administratives:

  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs
  • Approvisionner le matériel de bureau