Assistante administrative
Parkbridge Lifestyle Communities
St-jean-baptiste, QC

Poste saisonnier de mai a octobre

Opérations

  • Promouvoir l’image de Parkbridge et partager les valeurs d’entreprise
  • Superviser l’équipe d’accueil dans les opérations quotidiennes;
  • Appliquer et faire respecter les politiques et procédures administratives relatives à l’accueil ainsi que ceux de l’entreprise;
  • Maitrise des règlements de l’entreprise (Code de vie) et des Standards Nationaux (RMS) de l’entreprise;
  • S’assurer de la satisfaction de la clientèle, gestion des réclamations, les suggestions et les commentaires s’il y a lieu. Partager toute situation problématique et les opportunités au gestionnaire;
  • Entretenir une attitude respectueuse et proactive et offrir un service à la clientèle hors pair;
  • Travailler en coordination avec les autres services de la propriété (maintenance, loisirs, restaurant, sauveteur…);
  • Maintenir une excellente ambiance de travail au sein de l’équipe et au niveau de l’infrastructure de l’accueil.

Savoir- faire

  • Animer et gérer une équipe
  • Gérer les situations conflictuelles
  • Faire preuve de méthode et d'organisation
  • Communiquer
  • Faire preuve de qualités relationnelles

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  • Comptabilité
  • Assurer le balancement et le contrôle des caisses ;
  • Faire les fins de mois ;
  • Assister le gestionnaire dans la réconciliation de la petite caisse ;
  • Assister le gestionnaire dans la gestion des ressources financières (préparation des budgets, contrôle des coûts de fonctionnement, etc.) et matérielles (gestion des inventaires, etc.) ;
  • Assurer le suivi des comptes recevables et aviser le gestionnaire lors de retard de paiement de loyer (saisonnier) ;
  • Assister le gestionnaire dans le traitement des comptes payables (facture fournisseur).

Job Type: Contract

Experience:

  • administrative assistant: 2 years (Preferred)

Location:

  • St-jean-baptiste, QC (Preferred)

Language:

  • francais (Required)