French Posting Description:
Champ d’application du poste
Le rôle du coordonnateur administratif consiste à promouvoir et à améliorer la productivité de l’équipe de direction du site. Le ou la titulaire du poste atteint cet objectif en aidant à l’élaboration, au classement et au contrôle des documents et de la correspondance, en organisant diverses réunions et en communiquant les résultats de ces rencontres, ainsi qu’en coordonnant des activités relatives aux ressources humaines. La communication de messages pertinents, clairs et opportuns est essentielle à ce poste, tant à l’interne qu’à l’externe. Bilingue impératif
Le poste: Coordonnateur administratif
Quart de travail: Du lundi au vendredi, 40 heures par semaine, sur site
Supérieur hiérarchique : Directeur de l’usine
Rémunération: $60,000 - $68,000 + supplément + avantages
Les fourchettes salariales sont établies en fonction du rôle, du niveau et de l’emplacement. La fourchette salariale affichée pour chaque offre d’emploi reflète le minimum et le maximum visés pour les salaires des nouvelles embauches en vue de pourvoir le poste. À l’intérieur de la fourchette, la rémunération individuelle est établie en fonction du lieu de travail et de facteurs supplémentaires, y compris les compétences professionnelles, l’expérience et l’éducation ou la formation pertinente. Une fourchette salariale plus précise pour l’emplacement de votre choix pourra être discutée pendant le processus d’embauche, car certaines usines sont soumises à des conventions collectives. Veuillez noter que la rémunération affichée dans les offres d’emploi aux États-Unis et au Canada reflète uniquement le salaire de base; elle ne comprend pas les primes, les avantages sociaux, les cotisations au régime de retraite ou d’autres incitatifs supplémentaires.
Chemtrade s’engage à offrir des solutions novatrices qui répondent aux défis complexes auxquels font face nos clients. En notre qualité d’entreprise responsable, nous accordons la priorité à la sécurité, à la durabilité et à l’intendance environnementale dans tous les aspects de nos activités. Notre personnel talentueux et diversifié est au cœur de notre réussite, car nous sommes conscients que notre capacité à offrir des produits et des services exceptionnels repose essentiellement sur leurs connaissances, leurs compétences et leur dévouement. Chez Chemtrade, nous sommes convaincus de la nécessité de créer un environnement dans lequel chaque personne se sent appréciée, respectée et habilitée à offrir sa perspective et ses talents uniques. En mettant les gens au cœur de nos activités, nous nouons de solides relations, nous favorisons l’innovation et nous offrons une expérience de travail satisfaisante à tous.
Principales responsabilités
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Effectuer les tâches administratives quotidiennes pour les connaissements (Con.)
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Gérer et remplir le calendrier quotidien des expéditions et collaborer quotidiennement avec l’équipe des opérations
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Gérer les performances quotidiennes des camions
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Organiser des chargements de plusieurs camions pour les clients de la municipalité, au besoin
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Effectuer toutes les démarches administratives liées au camionnage pour les expéditions au Canada et aux États-Unis
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Consigner toutes les données et informations relatives à la livraison des camions dans le système
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Saisir quotidiennement les données et les besoins de production dans le système SAP
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Remplir les bons de commande pour AP dans le système SAP
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Gérer les besoins d'inventaire des produits. Commander les produits en fonction des besoins et des exigences de la production
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Expérience en matière de transport de marchandises dangereuses
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Excellentes compétences organisationnelles
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Gestion de l’inventaire — préparer des rapports d’inventaire détaillés tous les jours, semaines ou mois au besoin pour appuyer les activités du bureau, de l’administration et des opérations
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Coordonner en temps voulu la réception des matières premières avec l'approvisionnement
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Traiter les feuilles de temps et les rapports de paie
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Aider le service de la paie en répondant aux demandes de renseignements et en résolvant les divergences
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Assurer le suivi des paiements et des paiements en retard auprès des fournisseurs
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Maintenir un système organisé de dossiers et de documents pour soutenir les équipes de qualité et de fabrication, de l'ESS et des ressources humaines
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Coordonner et préparer les dossiers et les documents relatifs à la formation des nouveaux employés et répondre à leurs questions
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S'assurer que les vérifications de tous les nouveaux employés sont faites
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Remplir les documents d'expédition pour l'envoi d'échantillons aux clients. S'assurer que la documentation douanière est remplie
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Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur
Qualités requises
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De 3 à 5 ans d'expérience en administration ou dans un service de paie
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Expérience en logistique (coordination administrative, services de messagerie, coordination des conducteurs et des livraisons)
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Bonne connaissance de Microsoft Office, des rapports, des feuilles de calcul et de la saisie de données.
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Expérience nécessaire en comptabilité
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Le bilinguisme est obligatoire (français et anglais)
Ce que Chemtrade vous offre
Embrasser la diversité, maximiser les résultats
Chez Chemtrade, nous avons à cœur de créer un milieu de travail où les qualités uniques de chaque membre du personnel sont reconnues et appréciées. Nous sommes convaincus de l’importance de mettre à profit la riche diversité des talents, des idées, des parcours, des expériences et des perspectives pour aller de l’avant. Notre vision est de créer un milieu de travail où chaque personne se sent respectée, habilitée et encouragée à partager ses expériences, idées et perspectives.
Notre culture d’entreprise célèbre la multiplicité des approches et des perspectives. Pour promouvoir un environnement inclusif, nous encourageons activement la création de groupes de ressources pour les employés (GRE). Ces groupes offrent des plateformes permettant aux employés de partager leurs perspectives et idées, et de contribuer au façonnement de notre culture d’entreprise inclusive. Ensemble, nous nous efforçons de créer un milieu de travail qui reconnaît et célèbre la diversité des voix au sein de notre organisation.
Nous comprenons que la diversité de notre personnel est essentielle à la réussite de notre entreprise. Embrasser la diversité des perspectives nous permet de développer et de façonner des programmes et des outils aptes à soutenir l’épanouissement et l’essor professionnel de nos employés. Joignez-vous à nous dans notre démarche visant à créer un milieu de travail inclusif qui prise la diversité et favorise l’épanouissement personnel et professionnel des membres de notre personnel.
Nous reconnaissons le rôle inestimable des GRE dans la promotion d’un environnement de travail inclusif et positif. Nos GRE servent de plateformes vitales pour que nos employés puissent nouer des relations, partager leurs expériences et célébrer leurs parcours et perspectives uniques.
Nous croyons fermement que la diversité est le moteur de l’innovation et contribue à la réussite de notre organisation. En stimulant la formation de GRE, nous cherchons à créer un milieu de travail dans lequel chaque personne se sent encouragée à travailler de tout son être et à mettre à profit toute la diversité de ses talents et idées. De surcroît, nous comprenons l’importance de la conciliation travail-vie personnelle et du bien-être de nos employés et de leurs familles. C’est pourquoi nous sommes fiers d’offrir une vaste gamme d’avantages sociaux et de possibilités de perfectionnement et d’avancement professionnel adaptés à la vie de famille.
Nous avons à cœur de soutenir nos employés à chaque étape de leur vie et de nous assurer qu’ils ou elles sont en mesure de s’épanouir sur les plans professionnel et personnel. Joignez-vous à nous et devenez membres d’une entreprise qui prise la diversité, l’inclusion et le bien-être de ses employés.
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