À propos de Hangcha Forklift Canada
Hangcha Forklift Canada Inc. est la filiale canadienne de Hangcha Group, un fabricant mondial d’équipements de manutention. Avec des activités à travers le Canada, notre équipe soutient un réseau grandissant de concessionnaires et de clients partout au pays.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) à la comptabilité organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe.
Sommaire du poste
L’assistant(e) à la comptabilité offrira un soutien quotidien à l’équipe de comptabilité dans plusieurs domaines, notamment la facturation, les comptes fournisseurs, les transactions d’inventaire, les dépenses de garantie et diverses tâches administratives liées à la comptabilité.
Ce poste convient particulièrement à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les données financières, la documentation et l’utilisation de systèmes ERP dans un environnement de travail dynamique.
Principales responsabilités
Facturation
- Soutenir l’équipe des ventes dans diverses activités de facturation, notamment les factures de vente, les factures diverses et les refacturations.
- Vérifier et faire correspondre les bons de commande (PO) et les commandes de vente (SO) afin d’assurer l’exactitude de la facturation.
- Collaborer avec les Ventes et les autres départements afin de résoudre les enjeux liés à la facturation et d’assurer un traitement dans les délais requis.
Comptes fournisseurs
- Participer à la réception et au traitement des achats d’inventaire dans le système ERP.
- Créer des bons de commande divers lorsque requis.
- Vérifier la concordance entre les bons de commande des fournisseurs, les factures et les pièces justificatives afin d’en assurer l’exactitude et l’intégralité.
- Participer à l’identification et à la résolution des écarts entre les bons de commande, les réceptions et les factures des fournisseurs.
Inventaire
- Effectuer le suivi des transferts internes d’inventaire et des réclamations de remboursement.
- Participer aux décomptes et aux rapprochements d’inventaire.
- Traiter et coordonner les transferts internes d’inventaire.
- Maintenir des données d’inventaire exactes dans le système ERP.
- Effectuer le suivi de l’emplacement des stocks et s’assurer que les informations connexes sont correctement enregistrées.
Dépenses et réclamations de garantie
- Participer au suivi des dépenses liées aux garanties.
- Traiter les demandes de remboursement relatives aux garanties.
- Collaborer avec les départements concernés afin de s’assurer que les coûts et les remboursements liés aux garanties sont correctement comptabilisés et font l’objet des suivis nécessaires.
Administration et soutien général à la comptabilité
- Maintenir des dossiers comptables électroniques et des pièces justificatives organisés, complets et exacts.
- Participer à diverses tâches comptables et administratives assignées par le chef d’équipe.
- Fournir du soutien à l’équipe de comptabilité, au besoin, afin de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Qualifications et compétences
- Minimum de 1 année d’expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Bonne compréhension des principes et procédures comptables de base.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
- Bonne capacité à communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit. ( Pour les communications avec les autres provinces. )
- Capacité fonctionnelle à communiquer en français, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable considérée comme un atout.
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration avec une équipe.
Ce que nous offrons
- Emploi permanent à temps plein.
- Rémunération concurrentielle.
- Régime d’assurance collective.
- Régime collectif d’épargne-retraite.
- Environnement de travail stable et en croissance.
- Possibilité de travailler au sein d’une équipe collaborative dans une organisation canadienne en pleine croissance.
Joignez-vous à notre équipe
Si vous êtes une personne organisée et rigoureuse et souhaitez développer votre expérience en comptabilité au sein d’une organisation en croissance, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
Veuillez nous faire parvenir votre CV par l’entremise d’Indeed.
Hangcha Forklift Canada Inc. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
______________________________________________________________________________________________
About Hangcha Forklift Canada
Hangcha Forklift Canada Inc. is the Canadian subsidiary of Hangcha Group, a global manufacturer of material handling equipment. With operations across Canada, our team supports a growing network of dealers and customers throughout the country.
As we continue to grow, we are looking for an organized and detail-oriented Accounting Assistant to join our team.
Position Summary
The Accounting Assistant will provide day-to-day support to the Accounting team in several areas, including invoicing, accounts payable, inventory transactions, warranty expenses and general accounting administration.
This position is well suited for someone who is organized, detail-oriented and comfortable working with financial information, documentation and ERP systems in a fast-paced business environment.
Key Responsibilities
Invoicing
- Support the Sales team with various invoicing activities, including sales invoices, miscellaneous invoices and chargeback invoices.
- Verify and match Purchase Orders (POs) and Sales Orders (SOs) to ensure billing accuracy.
- Coordinate with Sales and other departments to resolve invoicing-related issues and support timely processing.
Accounts Payable (AP)
- Assist with receiving and processing inventory purchases in the ERP system.
- Create miscellaneous Purchase Orders as required.
- Match vendor Purchase Orders, invoices and supporting documentation to ensure accuracy and completeness.
- Assist with identifying and resolving discrepancies between purchase orders, receipts and vendor invoices.
Inventory
- Follow up on internal inventory transfers and claim-backs.
- Support inventory counts and reconciliations.
- Process and coordinate internal inventory transfers.
- Maintain accurate inventory records in the ERP system.
- Track inventory locations and ensure related information is properly recorded.
Warranty Expenses and Claims
- Assist with tracking warranty-related expenses.
- Process warranty claim-backs.
- Coordinate with the appropriate departments to ensure warranty costs and recoveries are properly recorded and followed up.
Administration and General Accounting Support
- Maintain organized and accurate paperless accounting files and supporting documentation.
- Assist with general accounting and administrative tasks as assigned by the Team Leader.
- Provide support to the Accounting team as needed to contribute to smooth and efficient daily operations.
Qualifications and Skills
- Minimum 1 year of accounting or related experience.
- Solid understanding of basic accounting principles and procedures.
- Strong attention to detail and commitment to accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Good written and verbal communication skills in English. ( For communication with the other provinces.)
- Functional written and verbal communication skills in French.
- Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel.
- Experience using an ERP or accounting system is considered an asset.
- Ability to work independently while also collaborating effectively as part of a team.
What We Offer
- Full-time, permanent employment.
- Competitive compensation.
- Group insurance program.
- Group retirement savings program.
- A stable, growing work environment.
- Opportunity to work as part of a collaborative team within a growing Canadian organization.
Join Our Team
If you are organized, detail-oriented and interested in developing your accounting experience within a growing organization, we encourage you to apply.
Please submit your resume through Indeed for consideration.
Hangcha Forklift Canada Inc. is an equal opportunity employer. We thank all applicants for their interest; however, only candidates selected for an interview will be contacted.
Pay: $60,000.00-$65,000.00 per year
Work Location: In person
