AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la directrice des services d'éducation des adultes de Sabtuan (SAES) et de la supervision directe de la coordonnatrice de l'éducation des adultes - services administratifs, le travail principal et habituel de l'employé consiste à effectuer diverses tâches techniques liées au programme d’allocation aux étudiants du SAES et en conformité avec les règles de financement du MEES, les autorités gouvernementales et les politiques de la SAES ainsi que l'exécution de tâches de toute nature administrative dans le but d'assurer des services administratifs, financiers et pédagogiques satisfaisants.
Plus précisément, le technicien en administration soutiendra le processus des allocations étudiantes pour le SAES. Ce faisant, le technicien en administration collaborera avec différents intervenants tels que les candidats au SAES, les étudiants actuels, d'autres membres de l'équipe de SAES et d'autres collaborateurs internes et externes.
Le technicien administratif peut également soutenir les opérations générales du SAES ainsi que d'autres programmes spécifiques, au besoin.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Répondre aux demandes d'information des candidats, des étudiants et des autres membres du personnel concernant l'aide financière, les services, les politiques et les règlements des activités du ministère.
S'assure que toutes les données financières et les pièces justificatives concernant les fichiers financiers des étudiants sont à jour, exactes et complètes.
Vérifier et préparer les fichiers de paiement pour les allocations étudiantes, les demandes de remboursement et les ajustements ; et enregistrer dans le système de données.
Extraire les dossiers des candidats du portail des candidats SAES pour les consultants en éducation.
Préparer les documents pour le comité de sélection.
Collabore avec d'autres techniciens sur les processus de dossier des étudiants.
Préparer le dossier de paiement bimensuel et le transmettre au personnel approprié du service des finances de la Commission scolaire crie, conformément au calendrier des paiements.
Vérifier et préparer le rapport pour le MEES et tous les documents justificatifs et les transmettre à la direction de SAES sur une base annuelle.
Développer des modèles pour divers rapports et les transmettre aux ressources appropriées.
Préparer tous les documents requis aux fins d'audits internes et externes; et aider les auditeurs au besoin.
Participez au développement, au suivi et à la mise à jour de l'application en ligne SEAS.
Contribuer à l'élaboration, à l'amélioration et à la mise en œuvre des méthodes de travail et des procédures liées au programme d'aide financière au sein du département.
Travailler avec d’autres sur l’analyse des besoins des étudiants, participer à l’élaboration de normes de travail afin d’améliorer le niveau des services et contribuer à leur mise en œuvre.
Il peut être nécessaire de former des techniciens moins expérimentés et de coordonner le travail du personnel de soutien.
Développe et adapte les méthodes et procédures de travail et veille à leur application dans le cadre de la réalisation des activités en cours dans certains secteurs.
Applique ou adapte les techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et aux opérations courantes.
Prépare les rapports destinés aux organisations concernées et assure la diffusion.
Utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour s'acquitter de ses fonctions. Il mène des recherches sur Internet et peut être amené à assister un membre du personnel avec des logiciels spécifiques à son travail.
Le cas échéant, effectue toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Doit détenir un diplôme d'études collégiales dans une spécialité appropriée ou une attestation équivalente.
La connaissance de l’anglais et de la langue Crie est requise.
La capacité de travailler en français est un atout.
Haut niveau de maîtrise de Microsoft et des systèmes de gestion de données.
Soucieux des détails.
Haut niveau d'autonomie et de communication.
Volonté de participer à une formation continue pour développer des connaissances et des compétences.
Disponible pour voyager.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste régulier à temps complet.
35 heures/semaine
