Description du poste
O’Bois International est l’unique entreprise d’entrainement de l’Outaouais et a été créée en 1997 suite à une initiative du Cégep de l’Outaouais qui l’inscrit dans un processus de formation continue pour les adultes. À la fois organisme spécialisé en employabilité et entreprise simulée, nos participants accomplissent leurs tâches tout comme dans un milieu de travail réel et stimulant.
Stage non rémunéré mais il y a la possibilité de subvention salaire de Services-Québec.
Ø Accueillir des visiteurs;
Ø Préparer et organiser des calendriers de rencontres;
Ø Recevoir et distribuer des courriers;
Ø Saisir et compiler des données à l’aide des différents logiciels;
Ø Répondre aux demandes de renseignements de la clientèle, les analyser et les acheminer à la personne responsable;
Ø Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement et d’archivage des dossiers;
Ø Participer au développement des procédures administratives établies;
Ø Préparer des documents pour la direction et plusieurs services de l’entreprise;
Ø Préparer l’ordre du jour et faire les comptes rendus des réunions;
Ø Photocopier, relier et distribuer divers documents;
Ø Envoyer et recevoir des messages et des documents à l’aide des équipements de bureautique en place ou des services de messagerie;
Ø Assure le contrôle des fournitures (inventaire) de bureau et prépare les réquisitions;
Ø Veiller à l’entretien des équipements de bureautique;
Reference ID: OB-0004
Durée du contrat : 4 mois
Type d'emploi : Temps Plein, Stage, Contractuel
Salaire : Jusqu'à 15,00$ par heure
Horaire :
Tâches administratives:
- Gérer l'emploi du temps
- S'occuper des achats quotidiens
- Approvisionner le matériel de bureau
- Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
- Accueillir les visiteurs
Télétravail: