Joignez-vous à une équipe engagée !
Coordonnatrice de clinique médicale
Clinique médicale Clair Matin – Saint‑Eustache
Ce poste stratégique vous place au centre de la coordination des activités cliniques et administratives, avec un impact direct sur l’accès aux soins de première ligne et la mise en œuvre des changements organisationnels.
Responsabilités principales :
- Coordonner les activités quotidiennes de la clinique et assurer le suivi des priorités opérationnelles, administratives et financières.
- Soutenir, mobiliser et accompagner l’équipe administrative afin d’assurer un service à la clientèle de qualité.
- Gérer les horaires, les priorités, les imprévus et contribuer à une organisation efficace du travail.
- Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des documents médicaux, rapports, formulaires administratifs et dossiers patients.
- Coordonner les communications internes et externes ainsi que l’organisation des réunions, incluant la préparation des documents, les suivis et la diffusion des informations pertinentes.
- Effectuer les suivis comptables courants, incluant la comptabilisation des paiements journaliers et la tenue de livres.
- Effectuer le traitement de la paie des employés, incluant la validation, les ajustements et les corrections des feuilles de temps.
- Assurer une gestion optimale des ressources matérielles et informatiques, incluant les inventaires, les commandes et les besoins de soutien.
- Participer à l’amélioration de l’accès aux soins, à la mise en œuvre des changements et aux projets organisationnels de la clinique.
- Assurer le suivi des plaintes ou des situations particulières en collaboration avec le médecin responsable.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire de la clinique.
Profil recherché :
- Leadership mobilisateur et capacité à travailler en collaboration avec l’équipe médicale et administrative.
- Sens marqué de l’organisation, gestion efficace des priorités et des responsabilités.
- Excellentes habiletés de communication, relations interpersonnelles et service à la clientèle.
- Autonomie, rigueur et éthique professionnelle.
- Capacité à accompagner et à gérer le changement dans un contexte organisationnel en évolution.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de clinique, du DMÉ et des notions de comptabilité, un atout.
- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique, à relever des défis et à assumer des responsabilités croissantes.
Exigences :
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion, en administration générale ou en techniques de bureautique.
- AEC pertinente combinée à de l’expérience, également considérée.
- Connaissance du milieu de la première ligne, du fonctionnement des GMF et des processus en santé. (un atout)
Nous offrons :
- Un rôle stratégique avec un impact concret sur l’organisation et l’accès aux soins.
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant et en pleine expansion.
- Une équipe collaborative, engagée et dynamique.
- Une rémunération selon l’expérience.
- Un stationnement sur place.
Conditions de l’emploi :
- Type d’emploi : temps plein, permanent.
- Salaire à partir de 28,00 $/heure, selon l’expérience.
- Horaire de jour, de 35 à 40 heures par semaine, ( soir à l’occasion).
- Lieu du poste : en présentiel.
Date d’entrée en poste : dès que possible.
Pour toute question au sujet du poste, veuillez communiquer avec Mme Roxanne Trahan à [email protected].
Rémunération : à partir de 28,00$ par heure
Avantages :
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- secrétariat ou soutien administratif.: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
