Entrée en poste : Dès que possible
Statut : Poste temporaire, salarié à temps plein
Lieu de travail : Montréal
Date limite de candidature : 10 juillet 2026
Description des responsabilités
Dans un contexte de consolidation organisationnelle et de déploiement de ses volets professionnels, le FNC est à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste deCoordonnateur·rice des événements.
Sous l’autorité de la Direction de production et en étroite collaboration avec les directions administrative et artistique, la personne retenue sera le pilier opérationnel du festival. Elle aura la responsabilité de structurer, planifier et déployer l’ensemble de la logistique terrain, la gestion des infrastructures temporaires et l'encadrement des équipes de production. Ce poste clé demande une grande autonomie,une capacité à gérer des budgets de fonctionnement technique et une vision stratégique de la logistique événementielle.
À ce titre, ses responsabilités incluent notamment :
1. Gérer et préparer le déploiement logistique complet pour le dévoilement officiel de la
programmation.
2. Préparer le déroulement technique pour la soirée de dévoilement de la programmation.
3. Assurer la préparation et l'entrée de données régulières dans le journal de bord de la production.
4. Concevoir les horaires d'exploitation pour l'Agora, la Chaufferie et les Soirées de la louve.
5. Préparer le cahier de régie détaillé pour tous les événements se déroulant au Quartier Général.
6.Rédiger les feuilles de route personnalisées pour les artistes invités aux Soirées de la Louve.
7. Organiser le déroulement logistique des événements hors Quartier Général et des cocktails.
8. Établir les fiches techniques requises pour chaque événement hors Quartier Général.
9. Assurer la gestion et la distribution des coupons-boissons pour les artistes et les partenaires.
10. Prévoir les besoins en boissons et nourriture pour la loge des artistes invités.
11. Faire le pont entre l'équipe technique, les artistes et les partenaires pour la gestion des
balances, des répétitions et des horaires au Quartier Général.
Profil recherché – Compétences et qualités requises
Exigences
Expérience pertinente en coordination logistique ou de production au sein d'événements culturels ou de festivals.
Bonne connaissance des besoins logistiques liés à des activités professionnelles, conférences ou volets corporatifs.
Capacité démontrée à concevoir des horaires de travail et à encadrer du personnel de terrain.
Habileté à gérer simultanément plusieurs projets et à effectuer des suivis d'inventaires rigoureux.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise des outils informatiques usuels pour la gestion de données et la mise à jour de documents de suivi.
Qualités recherchées
Solide culture stratégique et organisationnelle, incluant la planification à moyen et long terme.
Leadership mobilisateur et structurant.
Grande rigueur professionnelle et sens des responsabilités.
Capacité à collaborer étroitement avec une co-direction générale.
Esprit d’équipe, ouverture au changement et maturité relationnelle.
Intérêt marqué pour le cinéma, les arts et la création contemporaine.
Conditions
Poste syndiqué temporaire, salarié, temps plein ;
Horaire de travail moyen de 35h par semaine et disponibilité requise de 9h à 18h du lundi au vendredi ;
En période de festival, la disponibilité exigée est beaucoup plus intensive ;
Salaire horaire variant entre 25,91$ et 26,27$, selon l’expérience pertinente de la personne retenu ;
Hors-festival possibilité de deux jours de télétravail par semaine quand les conditions le permettent;
Les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation doivent être envoyées par courriel au plus tard le 10 juillet 2026 via le formulaire.
Prière d’indiquer « Candidature - Coordonnateur·rice des événements » dans l’objet de votre courriel.
Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées au fur et à mesure.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92195/coordonnateurrice-des-evenements
