Adjointe administrative bilingue
Perkan Inc.
Montréal-Est, QC

Le poste offert consiste à appuyer le Président ainsi que le Directeur général dans l’élaboration et la mise en place de procédures administratives et de ressources humaines afin de faciliter et faire progresser les services que nous offrons. Nous sommes fiers de posséder une solide expertise dans l’organisation et l’exécution des travaux d’urgence lors de déraillements ainsi que la réparations de wagons.Vous devrez planifier et veiller à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives. Vos tâches principales seront les suivantes :

  • Servir d’interface entre les clients et la direction
  • Répondre au téléphone
  • Rédiger des lettres au client, et ce parfois, à partir d’un minimum d’informations
  • Effectuer tâches de gestion des ressources humaines tel que :
  • Garder à jour les dossiers des employés
  • Compléter le tableau des heures en prévision de la paie
  • Gérer les courriels via Outlook
  • Accomplir diverses tâches dans Acomba et Fieldglass (i.e. facturation client)
  • Assurer la gestion de l’information sur l’inventaire des équipements
  • Classer les documents d’immatriculation
  • Assurer la gestion des permis
  • Faire le suivi et classer les demandes de vérification mécanique
  • Valider et coder avec précision toutes les factures reçues pour traitement par la comptable
  • Compléter les tableaux Excel tel que requis (i.e. Cartes de Crédit) et réconcilier sur réception des factures de cartes de crédit
  • Assurer la gestion des informations dans Cognibox/eRailSafe/ISNetworld
  • Assurer la gestion des activités de formation.
  • Faire le classement des divers documents
  • Toute autre tâche demandée ou requise

Aptitudes requises :

  • Grand sens de l’organisation et du détail
  • Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané
  • Excellent jugement et sens des priorités
  • Connaissance des techniques de gestion de bureau
  • Autonomie et discrétion

Qualifications et expérience :

  • Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, DEP en secrétariat ou 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français et bonnes aptitudes en anglais. Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit

Une formation sur la gestion de l'administration vous sera donnée afin de vous familiariser avec nos méthodes de travail ainsi que nos systèmes et logiciels.

Salaire à discuter selon votre expérience.

Poste disponible à compter du 2 juillet 2019.

Veuillez nous faire parvenir vos curriculum vitae par courriel. Au plaisir de vous rencontrer !

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 3 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)