Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l’échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).
Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.
Résumé du poste
Le superviseur comptable est responsable de la supervision des activités quotidiennes du département comptable et de fournir des conseils globaux à une équipe de commis comptables.
Responsabilités :
Supervision / Surveillance
- Préparer les horaires de travail des employés, approuver les vacances / absences.
- Former les nouveaux employés.
- Coordonner la formation croisée du personnel et assurer une couverture adéquate pendant les absences.
- Superviser et fournir des conseils globaux à une équipe de commis comptables.
- S’assurer que les transactions sont postées en temps opportun et que les objectifs de l’entreprise sont atteints par l’équipe comptable.
Facturation / Facturation
- Superviser les activités quotidiennes des commis comptables, s’assurer que les procédures établies sont suivies et fournir des conseils au besoin.
- Traiter la facturation des clients dans le système ERP.
- Examiner le rapport de vieillissement des comptes clients régulièrement.
- Examiner les provisions de fret pour s’assurer que le coût / provision de fret est exact et présent sur toutes les factures.
- Examiner les documents de livraison avant la facturation pour s’assurer que la preuve de livraison a été reçue et que les revenus sont reconnus dans la période appropriée.
- Coordonner la réconciliation des inventaires détenus par les clients avec les ventes et les opérations, s’assurer que la facturation est postée en temps opportun et conformément aux termes de l’accord client.
- Confirmer qu’il y a suffisamment de stock avant la facturation, coordonner la résolution des écarts avec les opérations.
- Communiquer avec d’autres parties prenantes internes et externes au besoin pour résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
Tâches de fin de mois
- Exécuter les rapports de vieillissement des comptes clients pour le groupe de sites assigné sur une base mensuelle, en s’assurant que les soldes du grand livre et du sous-grand livre correspondent.
- Examiner les soldes des comptes clients en souffrance avec l’équipe de crédit et de recouvrement pour s’assurer que des mesures appropriées sont prises et fournir une assistance au niveau local si nécessaire.
- Réconciliation des comptes de grand livre assignés, coordonner avec le comptable GL au besoin.
Autres
- Maintenir des dossiers organisés des factures à des fins d’audit.
- Formation croisée avec d’autres membres du personnel comptable / administratif et agir en tant que remplaçant pendant les périodes d’absence.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
- Voyages requis
Qualifications
- Diplôme collégial ou équivalent en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente
- Langues et compétences de base (connaissances, compétences et aptitudes)
- Maîtrise du français, parlé et écrit.
- Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit.
- Attention aux détails, surveiller et vérifier le travail ou les informations.
- Résolution de problèmes et priorisation.
- Solides connaissances en comptes fournisseurs.
- Compétences informatiques intermédiaires (Microsoft Office et système SAP)
- Capacité à travailler de manière autonome et à être flexible quant aux affectations de travail.
En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :
- Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
- Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
- Assurance invalidité de courte et de longue durée
- Rémunération concurrentielle
- Programme annuel de partage de profits
- Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
- Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 10% de Stella-Jones
- Opportunités d'avancement de carrière
Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.
Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.
