Recrutement Étudiant – 50630-0703-16879
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
Vice-présidence à l'indemnisation et à la réintégration au travail
Direction générale de la réintégration au travail - Capitale-Nationale et Est
Nombre d’emplois étudiants à pourvoir : 1
Lieu de travail : 835, rue de la Concorde, Lévis
Horaire de travail : 14 heures durant une session et 35 heures durant l'été
Disponibilités : De jour, du lundi au vendredi
Date d’entrée en fonction : Juillet 2026 ou selon tes disponibilités
Statut : Contrat pour la période estivale 2026 avec la possibilité de prolongation pour la session d’automne 2026.
Mode de travail : La prestation de travail peut s’effectuer en mode hybride (télétravail et en présence au bureau). L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.
IMPORTANT * NOUVEAUTÉ *
Lors de la soumission de ta candidature, tu dois déposer dans ton dossier en ligne, les documents suivants :
Pourquoi choisir la CNESST?
Notre mission
Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.
Équité, diversité et inclusion
Nous valorisons tous les talents. Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l’ensemble des membres de notre personnel. Si tu veux en savoir plus, consulte le programme d’accès à l’égalité en emploi.
Visite notre page carrière pour en apprendre davantage.
Visionne les témoignages de nos ambassadeurs et ambassadrices.
Salaire horaire à partir de 21,65 $
Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux afin de compenser pour certains avantages sociaux.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toutes tes scolarités et de toutes tes expériences en lien avec l’emploi.
Par conséquent, il est important de bien détailler dans ton formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.
Tes principales responsabilités seront les suivantes :
Sous la direction du directeur général et sous la supervision d'une adjointe exécutive, l'étudiant réalise les tâches de soutien administratif pour un fonctionnement optimal de la direction générale (DG). Il collabore à la logistique entourant la coordination de la DG et il veille à la qualité des documents émanant de la DG tant sur le plan de la langue que celui de la présentation visuelle, en utilisant de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique et technologiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.). Il a la responsabilité de veiller à recueillir, uniformiser et standardiser tous les documents pour validation ou signature du DG (formulaires, rapports, permis d’absence…). Il accomplit une grande diversité de tâches pour la DG, et particulièrement :
Planification, convocation des réunions et rédaction de comptes rendus
Gestion des demandes d’acquisitions pour achat de biens et de services
Traitement des factures et validation des rapports de frais et des feuilles de temps
Cueillette ou consolidation de données
Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, voiture, avion, train)
Gestion des calendriers de vacances, des inscriptions aux formations, etc.
Collaboration à la mise à jour de la salle de pilotage physique de la DG
Réalisation d’activités de soutien pour l’établissement de Lévis
Tâches connexes et aide périodique pendant les absences de collègues de la DG.
