Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Horaire flexible, 35h/sem. (4 jours et demi) - travail en mode hybride
Adresse: 55 avenue Dupras, LaSalle
Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (89735).
NOTRE OFFRE
L'arrondissement LaSalle est nourri et stimulé par la passion de ses citoyen·ne·s pour leur communauté et engage pleinement ses ressources pour réaliser la vision de sa planification stratégique 2023-2030. L'arrondissement souhaite briller parmi les milieux de vie les plus attrayants de la Ville de Montréal.
Votre mandat
Faites une différence au cœur des opérations de l’arrondissement!
Joignez-vous à une équipe dynamique où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’amélioration contribueront directement à l’efficacité des services offerts aux citoyens. Dans ce rôle polyvalent, vous serez un partenaire clé pour plusieurs directions de l’arrondissement. Plus précisément, vous :
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optimisez l’ensemble du cycle d’approvisionnement et de paiement, de la création des demandes d’achat jusqu’au traitement des factures, en veillant à l’efficacité, à la conformité et à la qualité du service;
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contribuez à l’amélioration continue des pratiques en développant et en assurant le suivi d’indicateurs de performance permettant d’optimiser les délais de paiement;
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jouez un rôle clé en matière de gestion financière et administrative en accompagnant les équipes et en veillant au respect des normes, procédures et contrôles internes;
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coordonnez les ressources matérielles et technologiques de l’unité, notamment l’acquisition, la gestion et la distribution des fournitures, équipements et outils nécessaires au bon déroulement des activités;
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assurez la mise à jour rigoureuse des inventaires informatiques ainsi que l’application des procédures internes liées à la distribution des équipements et matériels;
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facilitez l’intégration et le soutien des employés en assurant la gestion de leurs accès aux systèmes et le suivi des demandes de services.
