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Résumé du poste :
Relevant du directeur associé, ce poste est responsable des activités d'une équipe d'administrateurs soutenant la prestation du programme d'études médicales de premier cycle en médecine familiale. L'agent(e) sera responsable d''élaboration et de mise en œuvre des procédures et des contrôles pour améliorer les activités de l'équipe et fournit une orientation administrative concernant ses buts et objectifs. Le ou la titulaire du poste serait tenu(e) d'analyser les problèmes, déterminer les mesures à prendre et conseiller les membres de l'équipe sur la résolution des problèmes. Il ou elle participera à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique du département de médecine familiale ainsi que de l'unité des services d'éducation médicale.
Responsabilités principales :
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Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique de l'unité (UGME en médecine familiale) et superviser les opérations administratives quotidiennes ;
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Contribuer à l'orientation stratégique de l'administration de l'enseignement médical, conseiller le(s) directeur(s) de l'UGME sur les activités liées aux affaires étudiantes et s'engager dans la résolution des problèmes conformément aux politiques et procédures établies ;
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Fournir une expertise professionnelle et des conseils aux étudiants et au personnel sur une variété de questions relatives aux étudiants et à l'enseignement ;
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Examiner, analyser et prendre des décisions sur une variété de questions relatives aux affaires étudiantes, notamment les horaires, les questions d'inscription, les notes, les exigences des cours, l'admissibilité des crédits, etc ;
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Évaluer et résoudre les problèmes administratifs des étudiants, les préoccupations des employés et les demandes des professeurs. Formuler des recommandations et en discuter avec le directeur associé du CEA, au besoin ;
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Responsable de la gestion du cours d'externat en médecine familiale qui est une composante du programme d'études du MCM ;
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Mettre en œuvre et gérer les comités stratégiques en collaboration avec le directeur du programme UGME tels que le recrutement, le développement du curriculum, la promotion du programme, etc ;
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Promouvoir les programmes UGME de médecine familiale à l'interne et à l'externe, et participer à l'élaboration de stratégies de communication novatrices en collaboration avec l'agent de communication du département ;
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S'assurer que le contenu du site Web du département consacré au programme de formation universitaire en médecine familiale est mis à jour et entretenu régulièrement, en coordination avec l'agent de communication du département ;
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Participer à des communautés de pratique internes pour s'approvisionner en meilleures pratiques et en informations actuelles auprès des unités centrales et des unités homologues. Représenter le département dans les réunions externes liées à l'UGME ;
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Examiner, mettre à jour et élaborer des politiques et des procédures internes concernant le programme d'études ainsi que des publications (p. ex., le calendrier universitaire), des formulaires, des guides de référence et des documents de soutien (p. ex., le site Web de l'UGME) ;
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Superviser l'équipe de personnel administratif et de soutien, participer au recrutement, la formation et le soutien des employé(e)s, effectuer la répartition du travail, l'évaluation et la rétroaction sur le rendement ;
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Travailler en étroite collaboration avec l'agent financier sur la réconciliation et le suivi budgétaire pour tous les programmes UGME ;
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Superviser la planification et l'exécution de certains événements liés à l'UGME.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes
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Expérience de la direction d'une équipe et de la supervision de la prestation de services, un atout;
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Orienté vers le client, diplomate et professionnel;
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Capacité à établir des relations dans un cadre professionnel et à travailler de façon autonome et en équipe;
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Doit posséder de solides compétences en matière d'organisation, d'établissement de priorités, de recherche et de résolution de problèmes;
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Capacité avérée à encadrer le personnel et à aider les clients, à fournir des conseils, des solutions, etc. en anglais et en français;
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Capacité de suivre, d'analyser et de synthétiser un volume élevé d'informations, de gérer de multiples projets et de respecter des délais stricts.
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La connaissance et la compréhension manifestées de l'Université McGill, de la Faculté de médecine et de sciences de la santé, des hôpitaux d'enseignement de McGill et du processus d'accréditation constituent un atout;
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Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatique en utilisant des bases de données, des feuilles de calcul et des applications Web;
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Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite en anglais et en français;
Un test de compétences sera administré.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Assoc Director Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-06-20
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
