Introduction
Relevant du Chef - Opération, vous aurez la responsabilité de transmettre les communications opérationnelles avec les intervenants impliqués à l’interne dans les opérations quotidiennes du service de transport collectif. Vous travaillerez au centre de contrôle en étroite relation avec un superviseur des opérations.
Vous aurez à effectuer le suivi des dossiers clients concernant les opérations quotidiennes sur nos sites, analyser les communications opérationnelles et les commentaires des clients, et apporter des recommandations pour l’amélioration continue des services offerts à la clientèle.
Responsabilités principales
- Assurer la liaison et la communication concernant les opérations quotidiennes du Centre de contrôle de la couronne nord (CCCN) auprès des employés des différents secteurs intervenant dans les suivis opérationnels, ainsi qu’auprès du conseiller - Relations médias lors de perturbations du service ou d’incidents sur le réseau d’exo ;
- Assurer le suivi des dossiers clients dans le système de gestion de la relation client (CRM) en vue de rédiger des éléments de réponse en lien avec les opérations quotidiennes afin que les agents du Centre relations clients (CRC) puissent répondre adéquatement aux demandes et plaintes des clients ;
- Assurer la publication des communications à la clientèle sur les différentes plateformes (Twitter, Internet, etc.) lors de perturbations du service, proposer un plan de transport alternatif aux clients, répondre aux questions et faire un suivi de l’état et de la reprise du service, contribuer à l’amélioration continue de ces plateformes ;
- Contribuer avec l’équipe tactique à l’élaboration du plan de déploiement des mesures correctives, alternatives ou d’urgence lors d’incidents, ainsi qu’au plan de développement des mesures d’urgence ;
- Participer avec les intervenants de différents secteurs au développement d’outils de communication interne en cas de perturbation du service ;
- Tenir à jour la liste des intervenants pour le courriel d’envoi des communications opérationnelles ;
- Participer activement au développement des procédures opérationnelles de l’équipe.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
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Exigences normales du poste
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales en communication ou l’équivalent ou combinaison d’expérience pertinente.
Expérience
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine des communications en situation opérationnelle ou d’urgence, ou des relations publiques, ou équivalent.
Compétences et aptitudes
- Démontrer de bonnes aptitudes pour l’approche client, le travail d’équipe et la collaboration ;
- Démontrer de fortes habiletés au niveau de rédactionnel et diffuser des messages clairs, et ce, dans de court délai ;
- Démontrer une bonne capacité à travailler sous pression tout en faisant preuve de jugement;
- Faire preuve de rigueur, d’analyse et être orienté vers la résolution de problème ;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et avoir un bon sens de l'organisation ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel et Word) ;
- Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit, un aout.
Conditions de travail
**Période d’emploi et horaire
- Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine
- Horaire de soir (12h30-20h30)
Lieu
83, rue Turgeon, Sainte-Thérèse (Qc) J7E 3H7,* Centre administratif et opérationnel*
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
#LI-NB1
Domaine d'activité:
Exploitation du transport collectif
Direction exécutive:
Exploitation
Statut d'emploi:
Permanent
Horaire de travail:
Temps plein
Location: 83,rue Turgeon,Sainte-Thérèse (Qc) J7E 3H7,Centre administratif et opérationnel, Sainte-Thérèse, QC
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent