Description sommaire :
Sous la responsabilité du directeur services clients, l’agent(e) de bureau à la location traite les dossiers de location de logement à loyer modique, des programmes de supplément au loyer et abordable selon la règlementation en vigueur.
Description détaillée :
- Reçoit les demandes d'information des locataires concernant leur dossier, en fait la mise-à-jour et le suivi;
- Prépare les dossiers lors du renouvellement des baux, recueille et analyse l’information pour la détermination du coût des loyers;
- Évalue le coût du loyer en vérifiant les preuves de revenus des locataires et traite les
informations reçues à l'aide de logiciels et prépare les amendements s’il y a lieu;
- Fait la visite du logement octroyé avec le requérant ou le locataire;
- Attribue les espaces de stationnement aux locataires et maintient à jour le registre;
- Élabore et maintient à jour les différents fichiers de statistiques;
- Prend les appels de service ;
- Classe les documents et dossiers de son département ainsi que participe à l'archivage et à la numérisation;
- Travaille en étroite collaboration avec le service des immeubles et les propriétaires privés;
- Accomplit toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées par son directeur.
Qualifications requises :
- Posséder un diplôme d’études collégiales soit en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe;
- Avoir au minimum trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel.
Qualités recherchées :
- Bonne écoute et empathique;
- Ouverture d’esprit et patience;
- Autonome et dynamique;
- Bon sens de l’organisation;
- Bonne capacité de rédaction;
- Capacité d’établir les priorités;
- Capacité de travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : 33 943,00$ à 42 406,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Télétravail:
- Temporairement en raison de la COVID-19
Précautions contre la COVID-19:
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage