Director of Programs / Directeur de programmes
Fondation Brain Canada Foundation
Montréal, QC

Director of Programs

The Organization

Brain Canada is a dynamic charitable foundation that designs and develops research programs, and funds transformative brain research across Canada. Brain Canada raises funds to support brain research and stewards the Canada Brain Research Fund, an innovative private – public partnership supported by Health Canada and more than 100 partners and funders. Brain Canada promotes a “One Brain One Community” approach that views the brain as a single interconnected system, and fosters a stronger more networked brain community across Canada. For more information, see braincanada.ca

Further to the renewal of our partnership with the federal government and an accelerated fundraising program, Brain Canada is seeking a Director of Programs who is an entrepreneur, team builder, and experienced with putting in place the structures and processes to run a national, world-class research program.

Position Summary

The Director of Programs provides leadership for Brain Canada’s research programs and activities. Supervising program staff, the Director of Programs leads the design, implementation and delivery of all research funding programs, including all aspects of the competitions, grant and award management and monitoring of the funded research. In conjunction with a Science Advisor, he/she assists with managing relationships at the scientific level with key stakeholders including the Government of Canada, partners and research funders, universities, and the Canadian and international neuroscience research community. The Director is responsible for the development of a comprehensive Knowledge Translation (KT) strategy, thus creating a functional bridge between researchers and decision-makers. Located at Brain Canada’s head office in Montreal, he/she reports to the President and CEO and is a key member of Brain Canada’s leadership team.

Responsibilities

  • Program Management
  • Leads the design, implementation and delivery of all research and training programs to advance Brain Canada’s mission of supporting excellent Canadian brain research;
  • Supervises a team of professional program staff;
  • Develops and writes Requests for Applications that describe Brain Canada’s research initiatives;
  • Identifies and assists with recruiting reviewers for funding applications, and Selection Committee members, and advises on the assignment of applications to specific reviewers and committee members;
  • Oversees the reporting framework for recipients of Brain Canada funding for regular monitoring of progress, and recommends remedies to the President and CEO when instances of unsatisfactory progress are detected, this includes reviewing reports in coordination with the Program Manager(s);
  • Oversees program data collection and reporting to government, partners and donors;
  • Ensures effective coordination and information-sharing between the programs team and other staff, including finance and legal; most notably, this involves putting in place and monitoring a tracking process to ensure contracts related to awarded grants are completed in a timely manner, and grants underway are reviewed for scientific progress and financial accountability;
  • Maintains familiarity with the work of program team members in order to replace any of them temporarily if needed.
  • Interfacing with the Research Policy Committee (RPC)
  • Supports the work of the Research Policy Committee of the Board; serves as the staff liaison to the Chair and works with the Chair to organize the agenda for the meetings and related documentation.
  • Consolidating a continuous dialogue with the research community
  • In conjunction with a Science Advisor, organizes and facilitates in person or virtual meetings of researchers, partners, and other stakeholders to discuss and plan research initiatives, or to report on progress in ongoing initiatives;
  • In coordination with a Science Advisor, develops a network of key people in the brain research community and serves as a source of on-going intelligence gathering.

Partnership development

  • In collaboration with a Science Advisor and the President and CEO, works with potential donors and partners to identify and define common objectives for partnerships and to develop and negotiate research funding programs of mutual interest.
  • Knowledge Translation (KT)
  • Develops a comprehensive KT strategy including knowledge synthesis, dissemination, exchange and implementation. The strategy’s aim is to bring research results in the realm of decision-making at the policy, management and clinical levels, as well as for patients and the general public;
  • Works with communications and program staff and consultants to develop strategies to communicate details of Brain Canada’s current and planned research initiatives to trainees, the research community, research institutions, and funding partners, and advises on the responses to questions from potential applicants related to scientific issues relevant to competitions in progress;
  • As requested by the President and CEO, represents Brain Canada at scientific conferences and meetings with potential partners, other stakeholders and the public, and responds to media requests for scientific information about contemporary brain science, and Brain Canada’s role in advancing it.

Policy development

  • In close collaboration with the General Legal Counsel, develops and updates Brain Canada policies that relate to conflict of interest, research integrity, ethical conduct of research, publication, data access and sharing, intellectual property, and other aspects of the research process.
  • Other duties
  • As assigned.

Qualifications and Attributes

  • A minimum of 10 years experienceworking in a research funding organization or in an administrative capacity in a research performing organization;
  • Research experience in the neurosciences, mental health or a related biomedical, social or behavioural area, with a relevant PhD;
  • Experience managing and motivating a small, professional team to ensure that the deliverables as agreed with the President and CEO are met and deadlines adhered to;
  • Ability to communicate effectively complicated science and research issues to various audiences, including researchers, laypersons and the media, in settings ranging from one-on-one interviews to presentations before several hundred people;
  • Superior English written communications skills required for the creation of clear and comprehensive research policies, requests for applications, responses to scientific enquiries and exchanges with key external audiences;
  • Good broad knowledge of the methods, approaches and limitations of contemporary research in the neurosciences and mental health;
  • Understanding of the environment for brain research in Canada and how Brain Canada contributes to it;
  • Knowledge of the current major international research initiatives in the neurosciences;
  • Understanding of the regulatory and ethical requirements for brain research;
  • An appreciation for and understanding of the roles that biomedical, clinical, translational, health services, and population health research together play in moving research discovery to products, practices, and policies that improve the lives of Canadians;
  • Flexibility and resilience to respond to tight deadlines, competing priorities and sometimes critical audiences;
  • Track record demonstrating an ability to think strategically, and an entrepreneurial spirit;
  • Available to work outside normal office hours and to travel nationally and internationally.

Priority will be given to candidates who have the ability to work in both official languages.

Brain Canada is an equal opportunity employer that offers a dynamic work environment and attractive compensation and benefits. We thank you for your interest in joining our team. That being said, only those selected for an interview will be contacted.

Candidates are encouraged to apply promptly as they will be considered on a rolling basis until the position is filled.

************

Directeur de programmes

La Fondation

La Fondation Brain Canada est un organisme de bienfaisance dynamique qui se consacre au financement de la recherche transformatrice sur le cerveau partout au Canada. La Fondation recueille des fonds au profit de la recherche sur le cerveau et gère le Fonds canadien de recherche sur le cerveau, un partenariat public-privé innovateur appuyé par Santé Canada ainsi que plus d’une centaine de partenaires et de donateurs. Brain Canada prône une approche « un cerveau une communauté » qui perçoit le cerveau comme un système interconnecté et vise à resserrer les liens de la communauté intéressée par le cerveau.

À la suite du renouvellement de notre partenariat avec le gouvernement fédéral et d’un programme accéléré de collecte de fonds, la Fondation Brain Canada est à la recherche d’un Directeur de programmes qui est un entrepreneur et un motivateur et qui possède une expérience pertinente afin de mettre en place les structures et processus pour gérer un programme de recherche national d’envergure mondiale. Pour de plus amples renseignements, visitez le site braincanada.ca.

Description du poste

Le Directeur de programmes dirige les programmes et activités scientifiques et de recherche de Brain Canada. Le titulaire du poste encadre le personnel de programmes en veillant au déroulement de tous les programmes de financement en recherche, de leur conception jusqu’à leur aboutissement, notamment les activités touchant les concours, l’octroi et la gestion des subventions ainsi que le suivi des travaux de recherche subventionnés. Conjointement avec le Conseiller scientifique, il prête son concours aux échanges scientifiques avec les principaux intervenants, dont le Gouvernement du Canada, les partenaires et bailleurs de fonds en recherche, les universités ainsi qu’avec le milieu canadien et international de la recherche en neuroscience. Il incombe au Directeur d’élaborer une stratégie détaillée de transfert des connaissances de manière à établir un canal de communication entre les chercheurs et les décideurs. Le titulaire du poste relève du Président et chef de la direction et travaille au siège social de Brain Canada à Montréal. De plus, il joue un rôle important au sein de l’équipe de direction de Brain Canada.

Responsabilités

  • Gestion de programmes
  • Pilote la conception, la mise en œuvre et l’exécution de tous les programmes de recherche et de formation, conformément à la mission de Brain Canada visant à promouvoir l’excellence en recherche sur le cerveau au Canada.
  • Supervise une équipe de gestion de programme professionnelle.
  • Met au point et rédige les appels de demande décrivant les initiatives de Brain Canada en matière de recherche.
  • Participe à la recherche et au recrutement d’évaluateurs de demandes de subventions et de membres du Comité de sélection, et recommande l’affectation des demandes aux différents évaluateurs et membres du comité de sélection.
  • Supervise le cadre de surveillance des bénéficiaires de fonds en matière de suivi des progrès et recommande des mesures correctives au Président et chef de la direction lorsque les progrès accomplis ne sont pas satisfaisants, notamment en examinant des rapports avec les Responsables des programmes.
  • Supervise la collecte de données et de reddition des comptes au gouvernement, aux partenaires et aux donateurs en ce qui concerne les programmes.
  • Veille à la bonne coordination et au partage de l’information entre l’équipe des programmes et le reste du personnel, y compris celui du service des finances et des affaires juridiques. Cette tâche inclut, entre autres, la mise en œuvre et le maintien d’un processus de suivi permettant de vérifier la complétion en temps opportun des contrats de subventions octroyés, ainsi que les progrès scientifiques et la reddition des comptes relatifs aux projets subventionnés en cours
  • Se tient au fait du travail des membres du personnel des programmes afin de les remplacer temporairement le cas échéant.
  • Interlocuteur du Comité sur les politiques de recherche (CPR)
  • Agit comme agent de liaison entre le président du comité et le personnel, organise, de concert avec le président, l’ordre du jour ainsi que les documents relatifs aux réunions.
  • Entretient un dialogue constant avec le milieu de la recherche
  • De concert avec le Conseiller scientifique, organise et facilite les rencontres en personne ou virtuelles entre chercheurs, partenaires et autres intervenants afin de préciser et de planifier les initiatives de recherche ou de faire le point sur les initiatives en cours.
  • En collaboration avec le Conseiller scientifique, bâtit un réseau de contacts avec des intervenants clés du milieu de la recherche et collecte régulièrement des renseignements.

Développement de partenariats

  • En collaboration avec le Conseiller scientifique et le Président et chef de la direction, dialogue avec les donateurs et partenaires potentiels afin de cerner des objectifs de partenariat communs, tout en développant et en négociant des programmes de financement d’intérêt mutuel.
  • Transfert de connaissances
  • Élabore une stratégie détaillée de transfert des connaissances prévoyant la synthèse, la dissémination, l’échange et la mise en application des connaissances. La démarche doit faire en sorte que les applications pratiques des résultats de recherche puissent être exploitées par les décideurs qui influent sur les pratiques politiques, de gestion et cliniques, ainsi que par les patients et la population dans son ensemble.
  • Travaille avec le personnel et les consultants des communications et des programmes au développement d’une stratégie visant à renseigner les stagiaires, le milieu de la recherche, les établissements de recherche et les partenaires de financement sur les activités de recherche actuelles et futures de Brain Canada. Recommande des réponses aux questions de nature scientifiques provenant de demandeurs dans le cadre de concours.
  • À la demande du Président et chef de la direction, représente Brain Canada lors de rencontres avec des chercheurs, partenaires potentiels, parties prenantes et le public, et répond aux médias sur les questions scientifiques portant sur la science du cerveau et le rôle que joue Brain Canada dans l’avancement des connaissances à cet égard.

Élaboration de politiques

  • De concert avec le Conseiller juridique principal, élabore et met à jour les politiques de Brain Canada relatives aux conflits d’intérêts, à l’intégrité scientifique, à l’éthique de recherche, aux publications, à l’accès et au partage des données, à la propriété intellectuelle et autres aspects liés à la recherche.
  • Autres tâches
  • S’acquitte de toute autre tâche qui lui est affectée.

Compétences et caractéristiques

  • Expérience de travail d’au moins 10 ansau sein d’un organisme de financement en recherche ou de gestion auprès d’un organisme de recherche.
  • Expérience de recherche en neuroscience, en santé mentale ou dans un domaine connexe (biomédical, social ou de comportement) et doctorat pertinent.
  • Expérience en matière de gestion et de motivation d’une petite équipe de professionnels de manière à atteindre les objectifs fixés par le Président et chef de la direction, tout en respectant l’échéancier établi.
  • Bonne capacité de communication et de vulgarisation des enjeux scientifiques et de recherche auprès de différents publics, notamment les chercheurs, le grand public et les médias, qu’il s’agisse d’entretiens en tête-à-tête ou d’allocutions devant plusieurs centaines de personnes.
  • Habiletés exceptionnelles en rédaction anglaise requises afin de rédiger des textes clairs et exhaustifs, notamment des politiques de recherche, des appels de demande, des réponses aux questions de nature scientifique et des échanges avec d’importants interlocuteurs externes.
  • Bonnes connaissances globales des méthodes, approches et limites de la recherche contemporaine en neuroscience et en santé mentale.
  • Compréhension du milieu de la recherche sur le cerveau au Canada et la façon dont la Fondation Brain Canada y contribue.
  • Connaissance des grandes initiatives de recherche internationales en neurosciences.
  • Maîtrise des exigences réglementaires et éthiques régissant la recherche sur le cerveau.
  • Bonne compréhension et perspective de l’influence combinée de la recherche biomédicale, clinique et translationnelle ainsi que des services de santé et de la population dans la transformation d’une découverte en produit, pratique ou politique permettant d’améliorer la vie des Canadiens.
  • Flexibilité et résilience face aux échéanciers serrés, aux priorités concurrentes et, parfois, aux publics critiques.
  • Réputation d’esprit stratégique et d'entrepreneuriat.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures de travail normales et pour voyager au pays ou à l’étranger.

Les candidats capables de travailler dans les deux langues officielles seront considérés en priorité.

La Fondation Brain Canada est un employeur appliquant les principes de l’égalité des chances qui offre un milieu de travail dynamique et une rémunération et des avantages compétitifs. Nous vous remercions pour l’intérêt que vous démontrez à vous joindre à notre équipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue seront contactées.

Nous encourageons les candidats à postuler sans délai, car les candidatures seront évaluées régulièrement jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Pour faciliter la lisibilité du texte, le masculin englobe le féminin dans ce document.

Job Type: Full-time

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)