Adjoint(e) administratif (ve) (Réceptionniste)
GSC COMMUNICATION INC
Sherbrooke, QC

Œuvrant dans le domaine des télécommunications depuis plus de 20 ans, notre entreprise propose un large éventail de solutions personnalisées et concurrentielles à sa clientèle d’affaires. Vous faites preuve d’autonomie et souhaitez évoluer au sein d'une organisation jeune et dynamique? Cet emploi sera à la hauteur de vos attentes

Conditions;

Horaire: Lundi au jeudi 8h à 16h

Assurances groupe

Avantages concurrentiels

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, la personne occupant le poste d'adjoint(e) administratif(ve) aura comme mandat de :

  • Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements demandés;
  • Assurer le traitement du courrier reçu et des courriels des membres;
  • Rédiger et/ou corriger des lettres et divers documents;
  • Classement et suivis de divers dossiers clients et fournisseurs;
  • Compiler des données et des statistiques;
  • Faire du traitement de texte, des tableaux et des recherches;
  • Collaborer à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe;
  • Gérer les inscriptions pour les formations et/ou colloques;
  • Offrir un support général aux membres (gestion d'agenda, commande de fournitures de bureau, inscriptions à des activités, etc.);
  • Recevoir, trier, vérifier ou distribuer des documents électroniques ou papiers;
  • Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Compétences et aptitudes

Soucieuse d'offrir un service à la clientèle, courtois et professionnel, la personne recherchée devra posséder les qualités et aptitudes suivantes:

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente en lien avec l'emploi;
  • Cumuler minimum deux (2) années d'expérience dans un poste similaire;
  • Posséder un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités;
  • Être autonome, ponctuelle, patiente, polyvalente et débrouillarde;
  • Avoir un talent pour les relations interpersonnelles et être orientée vers le client;
  • Démontrer de bonnes capacités d'apprentissage
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Être en mesure d'utiliser les principaux logiciels de la suite MS Office ;

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 15,00$ à 17,50$ /heure

Expérience:

  • Travail de bureau: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)