Le Collège Saint-Paul est un établissement d’enseignement privé situé à Varennes, sur la rive-sud de Montréal, qui accueille présentement une clientèle de plus de 1 100 élèves de niveau secondaire. Fort de ses 4 programmes dynamiques, notre Collège est à la recherche de candidatures pour combler des postes d'agent(e) de bureau.
Votre rôle :
- Accueil des clients et ou élèves à la réception en AM ou lorsque requis;
- Traiter les courriels de la boite réception;
- Traiter la poste et les envois par courrier express;
- Soutien pour la gestion des lignes téléphoniques, des boites vocales, de l’intercom et du bottin téléphonique et de la cloche;
- Traiter les courriels de la boite Finance;
- Traiter les comptes à payer ;
- Assister le gestionnaire en effectuant diverses tâches en lien avec la comptabilité.
Profil recherché :
- Posséder le goût de s’investir et un bon sens de l’initiative ;
- Aptitudes en excel, googlesheet et dans les systèmes ;
- Être organisé, curieux, disponible et impliqué dans son milieu ;
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail collaboratif ;
- Agir de façon éthique, rigoureuse et autonome.
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Compétences avancées en bureautique, notamment avec la suite Microsoft Office et Antidote.
- Connaître le logiciel Coba est un atout.
Rémunération : 25,45$ à 28,68$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
