Adjoint(e) administratif
Annexair inc
Drummondville, QC

SOMMAIRE DU PORTE
Sous la supervision du directeur des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif accueille les visiteurs, achemine les appels et les documents reçus par télécopieur et expédie le courrier et les marchandises. Le titulaire de ce poste prépare différents documents et rapports pour son département ou d’autres départements à leur demande.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre au téléphone et achemine les appels, télécopies et courriels reçus aux personnes concernées ;
  • Gère la boîte vocale et le courriel de la réception ainsi que celles des ressources humaines ;
  • Maintenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau ;
  • Accueillir les clients et/ou les visiteurs et informer les personnes concernées de leur venu ;
  • Effectuer la logistique et la planification pour les rencontres d’affaires :

o Réservation d’hôtel
o Commander les repas et monter les salles
o Faire les réservations au restaurant

  • Supporter le département des ressources humaines dans le volet administratif :

o Rédaction et création de documents
o Gestion d’agendas

  • Exécuter diverses tâches en support aux différents départements.

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation et expérience

  • Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou domaine pertinent (DEP/DEC)
  • 2 années d’expérience

Connaissances particulières

  • Connaissance de la suite Office;
  • Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes et habiletés

  • Bonne communication
  • Sens de l’organisation

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 1 an (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)

Certificats et autres accréditations:

  • Suite Office (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)