TÂCHES QUI A TRAIT AU POSTE DE COMMIS DE BUREAU
COMPTE A RECEVOIR
Saisir les factures, faire suivi des clients, effectuer les entrées qui a trait aux factures
Répondre aux demandes d'information des clients concernant le statut de leurs comptes;
Suivre le crédit des clients et effectuer les opérations relatives aux transactions par carte de crédit et aux transactions électroniques;
Enregistrer les nouveaux comptes-clients;
Faire parvenir les etats de comptes, suivi des comptes en souffrance
COMPTES A PAYÉ
Classer et entrer les factures dans un système comptable; comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
Effectuer le paiement des factures par chèque;
Émettre et envoyer les traites et les chèques;
Enregistrer les nouveaux fournisseurs;
Copie dossier, calcul et entrer inventaire sur excel
CONNEXE :
Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur, les envois par courriel
Mise à jour de divers dossiers et procédures sur le serveur
Répondre au téléphone, prendre les messages, accueillir les clients au besoin
Fournitures de bureau (inventaire, commande, réception et rangement)
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
Sens de l’organisation ;
Minutie, précisions et souci du détail car la comptabilité doit être exacte ;
Bonne capacité de résolution de problème et bon jugement
Sens des responsabilités ;
Honnêteté et discrétion car les dossiers comptables sont confidentiels ;
Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication ;
Ouverture d’esprit, tolérance, acceptation et respect d’autrui ;
Capacité d’adaptation;
Présentation et langage soignés;
Ponctuel et autonome;
La personne choisie doit viser une stabilité d'emploi.
Méthodique et disciplinée, elle fait preuve d’une bonne résistance à la pression. Elle démontre aussi une bonne capacité d’adaptation face aux situations nouvelles et aux changements
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 26,00$ par heure
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
