Project Assistant - Bilingual (4155)
On Side Restoration Services Ltd.
Montréal, QC

On Side Restoration is looking for BI-LINGUAL PROJECT ASSISTANT for its offices in the greater Montreal area. We are located at 500 McCaffrey, ville St-Laurent, and at 11,000 Sherbrooke East, Montreal East. We will also have offices in the following cities: Laval, St-Hubert, Gatineau, Quebec City, Trois-Rivières and Sherbrooke.

The skills we are looking for:

  • Professional studies in Administration / Accounting / Secretary (DEP, AEC, DEC) and / or any other training relevant to administrative management
  • Knowledge of Microsoft Office 2007+ (Word, Excel and Outlook) and Internet browsers;
  • Bi-lingual – French/English speaking is required (verbal and written);
  • Ability to work with numbers;
  • Experience in administration and / or project management.
  • You have no experience but you are motivated and love challenges? We are ready to train you!

You are a multi-talented professional who wants to:

  • Show your potential and reach a salary above what market offers;
  • Work effectively as a team;
  • Perform multiple tasks at a time and adapt to changing demands and delays;
  • Manage sensitive information appropriately and maintain confidentiality;
  • Demonstrate exceptional customer service (both internally and externally).

Your tasks:

  • Support the Project Manager to complete cycle of assigned projects; from initiation to completion, including receipt of payment;
  • Assist Project Manager in communication and customer interactions;
  • Confirm that the work permit and all other required documents are obtained from the client;
  • Ensure that all project documentation is accurate and uploaded in the claims systems;
  • Manage tasks and purchase orders and download them according to client protocols;
  • Follow up on project finances and accounting;
  • Assist Branch Manager and Operations Manager as required.
  • Some work will require working on translations between French and English material

EXCEPTIONAL benefits:

  • The best benefits in Canada after the probationary period;
  • An above-average salary in the field of administration;
  • Opportunities for advancement and promotion (Project Manager) and an exceptional salary;
  • Development and training offered to employees who wish to acquire new skills.

COME AND JOIN A DYNAMIC TEAM!

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE incroyable! Adjoint(e) de Projets

Restauration On Side est une entreprise privée et l’une des plus importantes en restauration après sinistre au Canada, comptant plusieurs succursales corporatives à travers le pays, de Victoria (Colombie-Britannique) à St-John’s (Terre-Neuve). Depuis 2018, On Side opère également dans la province de Québec. Au cours des 40 dernières années, l’entreprise a procédé à la restauration de maisons et commerces endommagés et ce, 24 heures sur 24, 365 jours par année. Leur plateforme de gestion interne comprend eClaim, un logiciel transparent et en ligne de gestion de dossiers et On Side LiVE, un centre d'appels d'urgence ouvert 24h/24 pouvant s’adapter à chacun de nos partenaires d’affaires. Des équipes expérimentées et certifiées s’occupent de la flotte de véhicules d’urgence de Restauration On Side et maximisent l’utilisation des plus de 10 000 pièces d’équipement spécialisé. Pour des informations supplémentaires sur On Side, visitez le site www.onside.ca

On Side est à la recherche de talents en administration pour ses bureaux de la grande région de Montréal. Nous sommes situés au 500 McCaffrey, ville St-Laurent et au 11,000 Sherbrooke est, Montréal est. Nous aurons également des bureaux dans les villes suivantes : Laval, St-Hubert, Gatineau, Québec, Trois-Rivières, Sherbrooke et plusieurs autres villes.

Les atouts que nous recherchons:

  • Études professionnelles en administration / comptabilité / secrétariat (DEP, AEC, DEC) et/ou toute autre formation pertinente à la gestion administrative;
  • Connaissance de Microsoft Office 2007+ (Word, Excel et Outlook) et des navigateurs Internet;
  • Français obligatoire et Anglais fonctionnel;
  • Facilité à travailler avec les chiffres;
  • Expérience en administration et/ou dans la gestion de projets.

Vous êtes une personne professionnelle aux talents multiples voulant :

Montrer votre potentiel et accéder à des promotions et à un salaire au-dessus du marché;

Travailler efficacement en équipe;

Effectuer plusieurs tâches à la fois et s'adapter à des changements de demandes et de délais;

Gérer l'information de nature délicate de façon appropriée et maintenir la confidentialité;

Faire preuve d’un savoir-faire exceptionnel avec les clients (tant à l’interne qu’à l’externe).

Vos tâches :

  • Soutenir le Chargé(e) de projets afin de respecter le cycle complet des projets assignés; de l'initiation de celui-ci à son achèvement, y compris la réception du paiement;
  • Assister le Chargé(e) de projets dans la communication et les interactions avec les clients;
  • Confirmer que l'autorisation de travail et tous les autres documents requis sont obtenus du client;
  • S'assurer que toute la documentation du projet soit exacte et téléchargée dans les systèmes de réclamations;
  • Gérer les tâches et les bons de commandes et les télécharger conformément aux protocoles du client;
  • Faire le suivi de la comptabilité reliée aux projets;
  • Assister le Directeur de succursale et Directeur des opérations au besoin.

Avantages EXCEPTIONNELS:

  • Les meilleurs avantages sociaux au Canada, après la période de probation;
  • Un salaire au-dessus de la moyenne dans le domaine de l’administration;
  • Des possibilités d’avancement et de promotion (Chargé(e) de projets) et un salaire exceptionnel;
  • Activités de perfectionnement offert aux employés qui désirent acquérir de nouvelles compétences.

VENEZ-VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE!

Job Type: Full-time

Salary: $45,000.00 /year

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)